Hankinta, neuvottelumenettely, joukkoliikenteen automaatioympäristön tietoturvallisuuden valvomopalvelu, kaupunkiympäristön toimiala

Toimitusjohtaja hyväksyi neuvottelumenettelyyn seuraavat ehdokkaat joukkoliikenteen automaatioympäristön tietoturvapalveluiden valvomopalvelun hankinnassa:

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on joukkoliikenteen automaatioympäristön tietoturvallisuuden valvomopalvelu (OT SOC). Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (Kaupunkiliikenne) kilpailuttaa hankinnan itselleen ja Helsingin kaupungin liikenneliikelaitokselle (HKL) niin, että kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Kumpikin tekevät omat hankintapäätökset kilpailutukseen liittyen.

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukainen neuvottelumenettely.

Neuvottelumenettelyyn osallistumista koskeva hankintailmoitus (98H24) toimitettiin julkaistavaksi HILMA- ja TED-ilmoituskanavissa 1.8.2025.

Osallistumispyyntö ja kysymykset

Osallistumispyyntö ja tieto rajoitetuista asiakirjoista oli saatavilla maksutta Tarjouspalvelu-kilpailutusjärjestelmässä. Muut osallistumispyynnön liiteasiakirjat olivat saatavilla rajoitetusti allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan.

Ehdokkailla oli mahdollisuus esittää Hankintayksiköille lisäkysymyksiä Tarjouspalvelun kautta 13.8.2025 klo 12:00 mennessä. Lisäkysymyksiä saapui 10 ja niihin annettiin vastaukset 14.8.2025.

Osallistumispyynnössä osallistumishakemusten toimittamisen määräajaksi oli ilmoitettu 25.8.2025 klo 12:00.

Saadut osallistumispyynnöt

Osallistumispyyntöön saatiin määräaikaan mennessä osallistumishakemukset seuraavilta kuudelta (6) ehdokkaalta:

Osallistumishakemukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 25.8.2025 klo 12:45.

Osallistumishakemusten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

Ehdokkaiden soveltuvuuden tarkistaminen

Hankintayksikkö tarkasti ehdokkaiden soveltuvuusvaatimusten täyttymisen osallistumispyynnössä esitettyjen soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten osalta. Hankintayksikkö oli asettanut ehdokkaiden soveltuvuutta koskevia vaatimuksia koskien mm. luottoluokitusta, vastuuvakuutusta ja vähimmäisliikevaihtoa.

Kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat täyttivät ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vaatimukset.

Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden arviointi

Osallistumishakemuksia koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.

Soveltuvien ehdokkaiden osallistumishakemusten osallistumispyynnönmukaisuus tarkastettiin ja kaikkien ehdokkaiden osallistumishakemukset todettiin osallistumispyynnön mukaisiksi.

Osallistumishakemusten vertailu ja valinta

Osallistumispyynnön vaatimukset täyttäviä hakemuksia saatiin 6 kappaletta. Hankintayksiköt ilmoittivat osallistumispyynnössä, että se valitsee osallistumishakemuksen jättäneistä ja soveltuvuusvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista neuvotteluihin ensisijaisesti kolme, mutta korkeintaan viisi tarjoajaa. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin kolme, valinta tehdään pisteyttämällä ehdokkaat liitteen 3 referenssien perusteella.

Osallistumishakemusten vertailu ja ehdokkaiden pisteytys on kuvattu seuraavassa taulukossa:

Neuvottelumenettelyyn hyväksytään seuraavat ehdokkaat joukkoliikenteen automaatioympäristön tietoturvapalveluiden valvomopalvelun hankinnassa:

Neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö toimitetaan valituille ehdokkaille syyskuun 2025 aikana.

Odotusaika

Tämä välipäätös on lainvoimainen aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Muutoksenhaku

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.
Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen info@kaupunkiliikenne.fi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 25.4.2025, 28 §, tehdyllä päätöksellä valtuuttanut liikenneliikelaitoksen toimitusjohtajan päättämään rajoitetussa menettelyssä, neuvottelumenettelyssä, kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä, innovaatiokumppanuudessa ja dynaamisessa hankintajärjestelmässä, suunnittelukilpailussa sekä käyttöoikeussopimuksen tekemisessä sovellettavassa kaksivaiheisessa menettelyssä osallistujien valinnasta hankintamenettelyyn hankinnan arvosta riippumatta ehdolla, että johtokunta ei ole vielä tehnyt kyseiseen hankintamenettelyyn liittyen päätöksiä.