Hankinta, hygienian apuvälineet, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Hankinnan taustaa

Hankinnan kohteena ovat hygienian apuvälineet, joita Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala hankkii tarpeidensa mukaan eri toimintayksiköihin sekä lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineinä asiakkaille.

Hankinnan kohde

Kilpailutettu hankinta koskee hygienian apuvälineiden hankintaa. Hankinnan tavoitteena on perustaa hygienian apuvälineiden hankinnasta puitejärjestely Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön.

Hankinta on jaettu 14 osa-alueeseen:

- Osa-alue 1: Ammelaudat- Osa-alue 2: WC-istuimen korotukset, irrotettavat- Osa-alue 3: WC-istuimeen kiinnitettävät korotukset, käsituelliset- Osa-alue 4: Wc-istuimen korotukset, jalalliset- Osa-alue 5: Wc-istuimen korotukset jalalliset, XL-koko- Osa-alue 6: Käsinojat, WC-istuimeen kiinnitettävät- Osa-alue 7: Suihkujakkarat- Osa-alue 8: Suihkutuolit pyörättömät- Osa-alue 9: Suihkutuolit pyörättömät, XL-koko- Osa-alue 10: Suihkutuolit pyörälliset- Osa-alue 11: Suihkutuolit pyörälliset, XL-koko- Osa-alue 12: Suihkutuolit kallistettavat, pyörälliset- Osa-alue 13: Suihkutuolit kallistettavat, pyörälliset (hydraulinen korkeussäätö)- Osa-alue 14: Suihkutuolit kallistettavat, pyörälliset (sähkösäätöiset)

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016), jäljempänä hankintalaki, tarkoittaman EU-kynnysarvon.

Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailu käynnistettiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa, osoitteessa hankintailmoitukset.fi 02.05.2025 julkaistulla hankintailmoituksella.

Hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla kokonaan sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa asetettiin tarjoajien soveltuvuudelle vähimmäisvaatimukset ja määriteltiin hankittavat tuotteet sekä hankittavien tuotteiden laadun ja ominaisuuksien vähimmäisvaatimukset sekä sopimusehdot. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajilla oli tarjousaikana mahdollista esittää hankinnan kohdetta ja tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä 14.5.2025 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai 46 kysymyskokonaisuutta, johon vastattiin 22.5.2025.

Tarjoajien oli mahdollista jättää tarjous yhteen tai useampaan tarjouspyynnön osa-alueeseen. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytty. Rinnakkaiset tarjoukset hyväksyttiin. Teknisen virheen vuoksi Tarjouspalvelu.fi -portaali ei antanut lisätä järjestelmässä rinnakkaista tarjousta. Hankintayksikkö ohjeisti tarjoajia antamaan mahdolliset rinnakkaiset tarjoukset sekä rinnakkaisina tarjottavien tuotteiden tiedot varsinaisen tarjouksensa liitteinä.

Tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan 3.6.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jätti yhdeksän (9) tarjoajaa. Tarjoajat jättivät tarjouksia osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1: Ammelaudat:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy - Nordic Wear Intl Oy - Respecta Oy - Walki Medical Oy - VeliMark Oy  Osa-alue 2: WC-istuimen korotukset, irrotettavat:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Tukimet Oy - Walki Medical Oy - VeliMark Oy  Osa-alue 3: WC-istuimeen kiinnitettävät korotukset, käsituelliset:- Algol Trehab Oy - Camp Scandinavia Oy  Osa-alue 4: Wc-istuimen korotukset, jalalliset:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Respecta Oy - Tukimet Oy - Walki Medical Oy - VeliMark Oy  Osa-alue 5: Wc-istuimen korotukset jalalliset, XL-koko:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy - Respecta Oy - Tukimet Oy  Osa-alue 6: Käsinojat, WC-istuimeen kiinnitettävät:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy  Osa-alue 7: Suihkujakkarat:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy - Nordic Wear Intl Oy - Respecta Oy - Tukimet Oy - Walki Medical Oy - VeliMark Oy  Osa-alue 8: Suihkutuolit pyörättömät:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy (tarjous 1 ja 2)- Nordic Wear Intl Oy - Respecta Oy - Tukimet Oy - Walki Medical Oy - VeliMark Oy  Osa-alue 9: Suihkutuolit pyörättömät, XL-koko:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy- Nordic Wear Intl Oy - Respecta Oy - Tukimet Oy - Walki Medical Oy- VeliMark Oy Osa-alue 10: Suihkutuolit pyörälliset:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy - Rehaco Oy- Respecta Oy - Tukimet Oy - Walki Medical Oy- VeliMark Oy  Osa-alue 11: Suihkutuolit pyörälliset, XL-koko:- Berner Oy - Rehaco Oy - Tukimet Oy  Osa-alue 12: Suihkutuolit kallistettavat, pyörälliset:- Algol Trehab Oy - Berner Oy - Camp Scandinavia Oy- Rehaco Oy - Respecta Oy - Tukimet Oy  Osa-alue 13: Suihkutuolit kallistettavat, pyörälliset (hydraulinen korkeussäätö)- Berner Oy (tarjous 1 ja 2) Osa-alue 14: Suihkutuolit kallistettavat, pyörälliset (sähkösäätöiset)- Berner Oy (tarjous 1 ja 2)- Camp Scandinavia Oy (tarjous 1 ja 2)- Respecta Oy

Tarjousten käsittely

Tarjoukset avattiin 4.6.2025 sähköisestä järjestelmästä.

Hankintayksikön toteuttaman alustavan selvityksen mukaan kaikki tarjoajat eivät täyttäneet tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Soveltuvuusvaatimuksena vaadittiin muun ohella riittävää kokemusta tarjouspyynnön sisältämien tai niitä vastaavien tuotteiden ja tuoteryhmien (hygienian apuvälineiden) toimituksista terveydenhuollon alan toimijalle julkisella tai yksityisellä sektorilla. Riittävänä kokemuksena pidettiin vähintään yhtä, kokonaisarvoltaan vähintään 25 000 euron arvoista referenssiä hygienian apuvälineiden toimituksista vuosien 2023–2024 aikana.

Walki Medical Oy:n ja VeliMark Oy:n tarjouksissaan ilmoittamat referenssitoimitukset vuosilta 2023 ja 2024 eivät täyttäneet vaatimusta hygienian apuvälineiden toimitusten 25 000 euron vähimmäisarvosta, joten Walki Medical Oy ja VeliMark Oy suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Nordic Wear Intl Oy vetosi tarjouksessaan alihankkijan voimavaroihin täyttääkseen asetetut soveltuvuusvaatimukset referenssin osalta. Nordic Wear Intl Oy oli ilmoittanut voimavara-alihankkijakseen tarjoamiensa tuotteiden eurooppalaisen valmistajan. Hankintayksikkö pyysi Nordic Wear Intl Oy:tä täsmentämään tarjoustaan ja tarkentamaan, miten tuotteiden valmistaja osallistuu kyseessä olevan hankintasopimuksen toteuttamiseen muutoin kuin valmistamalla tuotteet tarjoajalle. Nordic Wear Intl Oy vastasi täsmennyksessään, että valmistaja ei osallistu mahdollisen hankintasopimuksen toteuttamiseen muutoin kuin valmistamalla tuotteet. Hankintayksikkö katsoo, että vetoamalla tuotteen valmistajan voimavaroihin referenssitoimitusten osalta ei voida osoittaa tarjoajan teknistä ja ammatillista pätevyyttä kyseessä olevan hygienian apuvälineiden hankintasopimuksen toteuttamiselle. Nordic Wear Intl Oy suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Muut tarjoajat kuin Walki Medical Oy, VeliMark Oy ja Nordic Wear Intl Oy täyttivät alustavan selvityksen mukaan tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintayksikkö tarkasti soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikkien tarjousvertailuun hyväksyttävien tarjousten tuli täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoukselle ja tarjottaville tuotteille asetetut vaatimukset.

Hankintayksikkö pyysi osalta tarjoajista tarjousten täydennyksiä ja täsmennyksiä varmistaakseen tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Algol Trehab Oy:ltä pyydettiin tarjouksen täsmentämistä osa-alueelle 12 tarjotun tuotteen varusteluun liittyen. Algol Trehab Oy toimitti vaaditun täsmennyksen täsmennyspyynnössä asetetussa määräajassa. Saadun täsmennyksen jälkeen hankintayksikkö totesi Algol Trehab Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön mukaiseksi.

Berner Oy:ltä pyydettiin tarjouksen täsmentämistä osa-alueilla 4, 5, 6, 8, 9, 11, 12 ja 14 esitteissä ilmoitettuihin tuotteiden ominaisuuksiin, varusteluun, tuotekoodeihin sekä esitteissä ja käyttöohjeissa olevien tuotteiden ristiriitaisiin teknisiin tietoihin liittyen.

Lisäksi Berner Oy:tä pyydettiin täydentämään tarjoustaan osa-alueiden 5, 13 ja 14 osalta. Osa-alueella 5 Berner Oy:tä pyydettiin täydentämään tarjoustaan puuttuneen vaatimustenmukaisuusvakuutuksen vuoksi. Osa-alueella 13 Berner Oy:tä pyydettiin täydentämään rinnakkaistarjoustaan puuttuneen käyttöohjeen osalta. Osa-alueella 14 Berner Oy:tä pyydettiin täydentämään rinnakkaistarjoustaan puuttuvan käyttöohjeen ja lisävarustehinnaston osalta. Hankintayksikkö katsoo, että tarjouksen täydentäminen pyydetyiltä osin ei ollut kokonaisuuden kannalta olennaista, koska pyydetyt täydennykset eivät vaikuttaneet tarjouksen vertailuhintoihin tai laatupisteytykseen tarjousta parantavasti eivätkä täydennykset vaikuttaneet tarjousten vertailuun. Berner Oy toimitti vaaditut täydennykset ja täsmennykset täsmennyspyynnössä asetetussa määräajassa.

Camp Scandinavia Oy:ltä pyydettiin tarjouksen täsmentämistä osa-alueille 5 ja 9 tarjottujen tuotteiden varusteluun liittyen. Camp Scandinavia Oy toimitti vaaditun täsmennyksen täsmennyspyynnössä asetetussa määräajassa. Saadun täsmennyksen jälkeen hankintayksikkö totesi Camp Scandinavia Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön mukaiseksi.

Rehaco Oy:ltä pyydettiin tarjouksen täsmentämistä osa-alueille 10, 11 ja 12 tarjottujen tuotteiden takuuaikaan liittyen. Rehaco Oy toimitti vaaditun täsmennyksen täsmennyspyynnössä asetetussa määräajassa. Rehaco Oy toimitti vaaditun täsmennyksen täsmennyspyynnössä asetetussa määräajassa. Saadun täsmennyksen jälkeen hankintayksikkö totesi Rehaco Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tukimet Oy:ltä pyydettiin tarjouksen täsmentämistä osa-alueella 2 tuotteen vaatimustenmukaisuusvakuutukseen liittyen sekä tarjouspyynnön laatupisteytyksessä ilmoitetun referenssitiedon osalta. Lisäksi Tukimet Oy:tä pyydettiin täydentämään tarjoustaan osa-alueella 7 tuotteen puuttuneen vaatimuksenmukaisuusvakuutuksen osalta. Tukimet Oy toimitti vaaditun täydennyksen ja täsmennyksen täsmennyspyynnössä asetetussa määräajassa. Tukimet Oy:n täsmennysvastuksessa kävi lisäksi ilmi, että tuotteen vaatimustenmukaisuusvakuutus oli jo liitetty tarjoukseen osa-alueessa 8, koska vaatimustenmukaisuusvakuutus koski molemmilla osa-alueilla tarjottua tuotetta. Saatujen täsmennysten jälkeen hankintayksikkö totesi Tukimet Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tuotekatselmus

Hankintayksikkö oli tarjouspyynnössä varannut mahdollisuuden pyytää tarjottujen tuotteiden toimittamista hankintayksikön arvioitavaksi sekä tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamiseksi. Katselmukseen toimitettavilta tuotteilta edellytettiin, että ne vastaavat tarjottuja tuotteita kaikilta ominaisuuksiltaan. Hankintayksikkö pyysi osalta tarjoajista tarjottuja tuotteita lisäksi nähtäväksi niiden vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Tuotekatselmukseen pyydettiin tuotteita nähtäväksi seuraavilta osa-alueilta ja seuraavilta tarjoajilta:

Algol Trehab Oy:Osa-alue 9. Suihkutuolit pyörättömät, XL-kokoOsa-alue 10. Suihkutuolit pyörälliset, ei kelattavatOsa-alue 12. Suihkutuolit kallistettavat pyörälliset, ei kelattavat Berner Oy:Osa-alue 4. Wc-istuimen korotukset, jalallisetOsa-alue 5. WC-istuimen korotukset jalalliset, XL-kokoOsa-alue 6. Käsinojat, WC-istuimeen kiinnitettävätOsa-alue 7. SuihkujakkaratOsa-alue 8. Suihkutuolit pyörättömätOsa-alue 9. Suihkutuolit pyörättömät, XL-kokoOsa-alue 10. Suihkutuolit pyörälliset, ei kelattavatOsa-alue 12. Suihkutuolit kallistettavat pyörälliset, ei kelattavatOsa-alue 14. Suihkutuolit kallistettavat pyörälliset, ei kelattavat (sähkösäätöinen) Camp Scandinavia Oy:Osa-alue 14. Suihkutuolit kallistettavat pyörälliset, ei kelattavat (sähkösäätöinen) Tukimet Oy:Osa-alue 10. Suihkutuolit pyörälliset, ei kelattavatOsa-alue 12. Suihkutuolit kallistettavat pyörälliset, ei kelattavat 

Tarjousten hylkääminen

Tuotekatselmuksen jälkeen hankintayksikkö totesi, että osa tarjouksista ei täyttänyt tarjouspyynnössä tuotteille ja tarjouksille asetettuja vaatimuksia, joten nämä tarjoukset hylättiin tarjouskilpailusta alla mainituin perustein.

Berner Oy:n tarjous osa-alueella 5 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Berner Oy:n tuotekatselmukseen toimittama wc-istuimen korotus ei vastannut ulkonäöltään ja varustelultaan Berner Oy:n tarjoukseen liitettyjen tuote-esitteen ja käyttöohjeen tuotekuvia. Tuotetta kokeiltaessa tuotteen kansi ja istuinrengas eivät asettuneet tasaisesti tuotteen mukana toimitetun alusastian päälle, ja kokeiluun toimitetusta tuotteesta vaikutti puuttuvan tuote-esitteen ja käyttöohjeen kuvissa näkynyt, istuimen runkoputkien päälle asetettava levy. Hankintayksikkö totesi, että katselmukseen toimitettu tuote ei vastannut kaikilta osin tarjouksella tarjottua tuotetta ja että tuote ei sovellu sellaisenaan suunniteltuun käyttötarkoitukseen. Näin ollen Berner Oy:n tarjous ei osa-alueen 5 osalta ollut tarjouspyynnön mukainen eikä noudattanut katselmuksen osalta hankintamenettelyn ehtoja.

Berner Oy:n tarjous osa-alueella 6 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Berner Oy:n tarjoama tuote ei täytä tarjouspyynnössä tuotteelle asetettua kuormituskestävyysvaatimusta. Tuotteen kuormituskestävyyden tuli tarjouspyynnön mukaan olla vähintään 150 kg. Tuotteen käyttöohjeessa sekä katselmukseen toimitetun tuotteen tuotetarrassa oli mainittu tuotteen kuormituskestävyydeksi korkeintaan 130 kg. Näin ollen Berner Oy:n tarjous osa-alueella 6 ei ole tarjouspyynnön mukainen.

Berner Oy:n tarjous osa-alueella 8 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoukseen pyydettiin liittämään tarjotusta tuotteesta kuvallinen suomenkielinen esite tai selvitys, jonka tuli koskea vain tarjottua tuotetta. Tarjoukseen liitetyssä tuote-esitteessä oli kaksi erilaista tuotekuvaa suihkutuolista, jossa toisessa oli käsituet, mutta ei kuvaa selkänojasta. Tarjoajalta oli pyydetty täsmennyksenä selvitystä tuotteeseen kuuluvasta selkänojasta. Täsmennysvastaukseen tarjoaja oli liittänyt kuvan, jossa tuotteessa oli kiinni selkänoja sekä käsituet. Tuotekatselmukseen toimitettu tuote ei vastannut ulkonäöltään ja varustelultaan tuote-esitteessä tai käyttöohjeessa olevia tuotekuvia eikä myöskään täsmennyksenä lähettyä kuvaa. Katselmukseen toimitetussa tuotteessa oli kiinni selkänoja, joka oli eri värinen kuin täsmennyksenä lähetetyssä tuotekuvassa. Samoin suihkutuolin jalat sekä käsituet olivat muotoilultaan erilaiset kuin täsmennyksenä lähetetyssä tuotekuvassa. Tuotteessa oli erilainen istuinosa kuin tarjouksen tuote-esitteessä. Näin ollen Berner Oy:n tarjous ei osa-alueen 8 osalta ollut tarjouspyynnön mukainen eikä noudattanut katselmuksen osalta hankintamenettelyn ehtoja.

Berner Oy:n tarjous osa-alueella 9 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouspyynnössä oli asetettu vaatimus, että tuotteessa tulee olla irrotettava selkänoja. Berner Oy toimitti tuotteen tuotekatselmukseen ilman selkänojaa. Tuotekatselmukseen toimitettu tuote ei vastannut ulkonäöltään tuote-esitteessä ja käyttöohjeessa olevia tuotekuvia suihkutuolin istuinosan sekä käsitukien ja jalkojen osalta. Näin ollen Berner Oy:n tarjous ei osa-alueen 9 osalta ollut tarjouspyynnön mukainen eikä noudattanut katselmuksen osalta hankintamenettelyn ehtoja.

Berner Oy:n rinnakkaistarjous osa-alueella 14 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouspyynnössä oli asetettu vaatimus, että tuotteessa on tukeva, muotoon puristettu PU (polyuretaani) tai vastaava selkänoja. Tuotekatselmuksessa todettiin, että tarjotun tuotteen selkänoja on löysä eikä täytä tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta selkänojan tukevuudesta. Berner Oy:n rinnakkaistarjous osa-alueella 14 todettiin näin ollen tarjouspyynnön vastaiseksi.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Julkisia hankintoja koskevat yleiset periaatteet on lueteltu hankintalain 3 §:ssä. Sen mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Edellä mainittua hankintalain periaatetta tulee noudattaa hankinnan kaikissa eri vaiheissa. Tarjoajien valinnat on tehtävä etukäteen asetettujen valintakriteerien mukaisesti eikä valintakriteereitä voida muuttaa tarjousten vertailu- tai valintavaiheessa.

Kaikki ne tarjoukset, jotka täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vaatimukset, otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 80 % ja laadun 20 %. Tarjousten muut kuin vertailussa huomioidut laatutekijät oli huomioitu tarjouspyyntöasiakirjoissa hankinnan kohteelle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla. Tarjoukset vertailtiin ja valinnat tehtiin osa-alueittain.

Kullakin osa-alueella tarjouksen vertailuhinta muodostui osa-alueen sisältämän tuoteposition yksikköhinnasta, joka kerrottiin arvioidulla vuosittaisella hankittavalla määrällä. Osa-alueissa 4, 7, 8, 10, 13 ja 14 tuoteposition lisäksi vertailuhinnassa huomioitiin lisäksi pakollisina tarjottavien varaosien yksikköhinnoista yhteenlaskettu hinta. Halvimman vertailuhinnan mukainen tarjous sai osa-alueella hinnan maksimipisteet (80 pistettä) ja muut suhteutettiin siihen kaavalla: pienin annettu arvo / tarjottu arvo * maksimipisteet.

Tarjousten laatuvertailussa tarjoajan oli mahdollista saada korkeintaan 20 laatupistettä, jotka jakautuivat siten, että tarjoajan laadunhallintajärjestelmästä (ISO 9001 laatusertifikaatti) oli mahdollista saada enintään 5 vertailupistettä, tarjoajan ympäristösertifikaatista (ISO 140001) enintään 5 pistettä ja mahdollisista soveltuvuusvaatimukset ylittävistä hygienian apuvälineiden referenssitoimituksista enintään 10 pistettä. Tarjoajan saamat laatupisteet lisättiin jokaiselle osa-alueelle tarjouksen laadun vertailupisteiksi.

Kunkin tarjouksen saamat osa-aluekohtaiset kokonaisvertailupisteet saatiin lopuksi laskemalla yhteen kunkin osa-alueen hinta- ja laatupisteet.

Tarjoajat asetettiin tarjouksen saamien kokonaisvertailupisteiden perusteella osa-alueittain etusijaisuusjärjestykseen.

Tarjoajien tarjouksen saamat kokonaisvertailupisteet sekä etusijaisuusjärjestys ilmenevät liitteenä 1 olevasta tarjousten vertailutaulukosta.

Hankintavaltuuksista päättäminen

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on 17.12.2024 § 281 päättänyt sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista.

Hygienian apuvälineiden hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi on arvioitu noin 2 600 000 euroa. Hankinnan arvo ylittää viranhaltijoiden hankintavaltuudet, minkä vuoksi lautakunta päättää asiasta.

Sopimusten allekirjoittaminen

Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Esittelijä pitää riittävänä, että sopimukset allekirjoittaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hankinta- ja sopimusjohtaja. Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen) tai muuttamiseen, päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä ja muuttamista koskeva päätösvalta on hankinta- ja sopimusjohtajalla. Lisäksi on tarkoituksenmukaista, että hankinta- ja sopimusjohtaja voi päättää myös option käyttöönotosta.

Osapuolia sitovat sopimukset eivät synny päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.

Detta beslut publicerades 02.10.2025

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Pöytäkirjan 173 (A) ja 175 (A) §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava vali- tusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen va- litusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati-
muksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on vali- tuksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (pro- sessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden pro- sessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoit- teista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen
tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.

Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 173 (B) ja 174 (B) §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.