En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Helsingin kaupungin henkilöstön määräaikaisen terveystarkastuksen henkilötietojen jatkoluovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi

HEL 2024-014540
Terveydenhuolto
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 49

Helsingin kaupungin henkilöstön määräaikaisen terveystarkastuksen henkilötietojen jatkoluovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi

Personaldirektör

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti luovuttaa liitteessä 1 mainittujen henkilöiden tiedot viimeisimmän lakisääteisen määräaikaisen terveystarkastuksen ajankohdasta aikavälillä 1.-31.10.2024 Mehiläinen Oy:lle. Tämä luovutus täydentää aiempaa tietojen luovutusta (henkilöstöjohtaja 25.10.2024 § 45).

Päätöksen perustelut

Henkilötietojen luovutus perustuu Helsingin kaupungin ja Mehiläinen Oy:n väliseen työterveyspalvelujen tarjoamista koskevaan sopimukseen, joka on allekirjoitettu 20.5.2024 ja jonka mukaan Mehiläinen alkaa tuottaa työterveyspalvelua 1.11.2024 alkaen Helsingin kaupungin työtekijöille.

Sopimuksen mukaan Helsingin kaupunki luovuttaa Mehiläiselle tiedot, jotka ovat tarpeen sen todentamiseksi, että kaupungin työntekijä kuuluu Helsingin kaupungin työterveyden palvelun asiakkaaksi sekä työterveyshuollon palveluiden tuottamiseksi ja järjestämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Mehiläinen Oy saa käyttää luovutettavia henkilötietoja työterveyden järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi.

Määräaikaisessa terveystarkastuksessa 30.9.2024 mennessä käyneiden henkilöiden nimitieto on luovutettu kertaluonteisesti aiemman päätöksen yhteydessä, ja tällä päätöksellä se täydennetään lokakuun 2024 tietojen osalta, jotta työntekijöiden lakisääteiset terveystarkastukset jatkuisivat keskeytyksettä työterveyspalvelun vaihtumisen yhteydessä.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan henkilötietoja saa käsitellä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Työterveyshuoltolain 4 §:n mukaan työnantajan tulee järjestää työterveyshuolto ja saman lain 15 §:n mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa tietoja työterveyshuollon ammattihenkilöille ja asiantuntijoille. Yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan h alakohdan mukaan erityisiä henkilötietoja saa käsitellä työterveyshuoltoa koskevia tarkoituksia varten. Mehiläinen Oy:llä on siis henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti oikeus käsitellä luovutettavia tietoja.

Detta beslut publicerades 06.11.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Mer information fås av

Päivi Elonen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36487

paivi.elonen@hel.fi

Beslutsfattare

Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 25 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.