Täsmäystoleranssin käyttäminen kaupunginkanslian ostolaskujen hyväksynnässä

Kansliapäällikkö päätti valtuuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen käyttämään 50 euron summatoleranssia tilauksellisen ostolaskun käsittelyssä, käsittelemään kaupunginkanslian laskujen toimituskulut ja laskutuslisät ilman laskun erillistä tarkastusta ja hyväksyntää sekä soveltamaan toistuvaislaskujen täsmäyksessä erikseen sovittavia toleranssisääntöjä.

Rahoitusjohtaja on 29.11.2022 § 84 antanut Helsingin kaupungin hankintamenojen käsittelyn ohjeen. Ohjeen 6. kohdan mukaan automaattisessa kohdistuksessa voidaan käyttää summatoleranssia, joka sallii laskun kohdistamisen niissä tapauksissa, jolloin vastaanotetun tilauksen ja ostolaskun summat eivät täsmää. Taloushallintopalvelun oletusarvoisesti käyttämä toleranssi on 1 euro pyöristyserojen vuoksi. Toimiala, liikelaitos tai virasto voi päätöksellään nostaa tilauksellisen laskun automaattisen summatoleranssin enintään 50 euroon.