Tutkimuslupa, Communicity - Sensory engagement program

HEL 2025-003337
Ärendet har nyare handläggningar
§ 9

Tutkimuslupa tutkimukseen ”Sensory engagement program” (CommuniCity-hanke)

Päätös

Psykiatrian johtajapsykiatri myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Sensory engagement program” (CommuniCity-hanke). Yhteyshenkilö on ylihoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.7.2025 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Aineistoa käsittelevät ainoastaan tutkimuksen kannalta välttämättömät henkilöt tutkimustarkoituksessa. Jos henkilörekistereihin sisältyviä tai salassa pidettäviä tietoja käsittelevät muut kuin hakemuksen allekirjoittaneet, on heidän toimitettava salassapitositoumuksensa kaupungin kirjaamoon tämän päätöksen asiakirjoihin liitettäväksi (saatteena mainittava asian diaarinumero).

Tutkimuksesta ja siihen liittyvien tehtävien suorittamisesta sekä osallistuvan henkilöstön ajankäytöstä on sovittu yhteyshenkilön ja/tai esihenkilön kanssa. Tutkimusprosessissa noudatetaan yleisiä tutkimuseettisiä periaatteita. Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä. Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia. Hankkeessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä. Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tarkoituksena on testata luontoääniä hyödyntävää Kelosound Oy:n TUNTU-järjestelmää psykiatrisessa sairaalaympäristössä ja arvioida sen vaikutuksia ja käyttökokemuksia hoitohenkilökunnan kuvaamana. Tavoitteena on parantaa psykiatrisessa osastohoidossa olevien henkilöiden sisätilojen aistimuksellista kokemusta ja lisätä käyttäjien omatoimista tyyntymistä, rentoutumista ja vuorovaikutusta sekä tukea hoitohenkilökunnan työtä ja edistää rauhallisempaa hoitoympäristöä.

Pilotin aikana hoitohenkilökunta arvioi äänten vaikutusta potilaiden tyyntymiseen sekä vertailee erilaisten luontoäänimaisemien toimivuutta kahdella sairaalaosastolla. Potilaiden omia arvioita ei kerätä, vaan keskeinen mittari on henkilökunnan havaintoihin perustuva mobiilisovellukseen asennettava anonyymi palautteenkeruu sekä testijakson puolessa välissä ja lopussa henkilökunnalle tarjottava laajempi palautteenantotilaisuus, jota ei tallenneta. Tulokset kirjataan siten, ettei osallistujia voida tunnistaa. Tutkija sitoutuu noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja eettisiä ohjeita.

Hoitohenkilökunta valitsee osastolla hoidettavista potilaista ne, joiden he arvioivat hyötyvän luontoäänien kokeilemisesta. Tavoitteena on saada 5–50 osallistujaa kokeilemaan järjestelmää ja 3–20 hoitohenkilökunnan edustajaa vastaamaan palautteeseen. Rentoutumishuoneeseen tuodaan kelopuun muotoinen värisevä kaiutin, josta kuuluu luontoääniä ja jota voi koskettaa. Jokaiselle valitulle potilaalle kerrotaan henkilökohtaisesti äänikokeilusta ja sen tarkoituksesta suullisesti. Osastolle kiinnitetään pilotista kertovia julisteita ja potilaiden omaisia informoidaan suullisesti. Osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistumisen voi keskeyttää halutessaan ilman perusteluita, kirjallista suostumusta ei kerätä. Äänimaisemat käynnistetään ja sammutetaan henkilökunnan toimesta, ja he voivat valita käytettävissä olevista 6–8 äänestä kulloiseenkin tilanteeseen sopivimman äänen. Tutkimuksen eettiset seikat on huomioitu tutkimussuunnitelmassa. Tutkimuksessa ei synny henkilötietoja sisältävää materiaalia.

Jos äänimaailmat auttavat potilaita tyyntymään itsenäisemmin ja nopeammin, se voi vähentää tarvetta muihin rauhoittamiskeinoihin, kuten lääkityksen käyttöä tai henkilökunnan fyysistä läsnäoloa. Tämä voi keventää hoitohenkilökunnan työkuormaa ja parantaa työssä jaksamista.

Tutkimustuloksia hyödynnetään Kelosound Oy:n tuotekehityksessä ja niistä kerrotaan CommuniCity-hankkeen tilaisuuksissa.

Tutkimuslupaa puoltaa mielialahäiriöpalvelujen päällikkö.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää psykiatrian johtajapsykiatri palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.

Detta beslut publicerades 17.03.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Beslutsfattare

Namn
Mia Tuokko

Titel
Psykiatrian johtajapsykiatri

Upplysningar

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k, Tietosuojalaki 29 §
2. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.