Hankinta, tietoalustaratkaisun, tietosisältöjen ja tiedonhallintaprosessien kehittäminen, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Konsultointityö tietoalustaratkaisun, tietosisältöjen ja tiedonhallintaprosessien kehittämiseksi
Päätös
Tietohallintojohtaja päätti hankkia tiedolla johtamisen palveluiden tietoalustan kehittämistyötä varten konsultointipalvelua Oy Apotti Ab:ltä liittyen tiedonsiirtoratkaisujen kehittämiseen, tiedonhallintaprosessien suunnitteluun ja rakentamiseen sekä tietotuotannon tukeen. Konsultointipalvelu toteutuu arviolta ajalla 1.3.2025 - 31.12.2025. Hankinnan kokonaiskustannus on arviolta 490 588 euroa (alv 0 %).
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on aloittanut tietoalustan pilottikäytön helmikuussa 2025 tiedolla johtamisen palveluiden nykyaikaistamiseksi. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen eri käyttötarpeisiin. Yhtenä keskeisenä tunnistettuina lähdetietoina ovat Apotti-järjestelmän tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita. Hankinnan tarkoitus on järjestelmän palvelutuotannon ja tietoturvallisuuden jatkuvuuden varmistaminen.
Nyt tehtävä konsultointipalvelun hankinta perustuu Oy Apotti Ab:n tarjoukseen 5/2025. Hankintaan sisältyvät tiedolla johtamisen palveluiden tietoalustan monitorointi, seuranta ja tarvittavat korjaukset, tiedonhallintaprosessien suunnittelun ja rakentamisen tuki ja tietotuotannon tuki. Hankittavan konsultointipalvelun kriittisenä tehtävänä on varmistaa, että tietoalustalle siirrettävä henkilötietodata on vaatimusten mukaisesti suojattu teknisellä tasolla. Tavoitteena on myös lisätä Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan osaamista tiedolla johtamisen palveluiden hyödyntämiseksi.
ETL- ja lokitusratkaisun konsultointipalvelu sisältää mm. tiedolla johtamisen palveluiden tietoalustan ylläpitoon ja pienkehittämiseen liittyvää virheiden tunnistamista ja korjaamista, lokitusratkaisun ja pseudonymisoinnin valvontaa ja optimointia, ETL-prosessin suorituskyvyn ja kustannustehokkuuden parantamista, tiedon laadun ja eheyden varmistamista sekä tukea pilvipalvelujen infrastruktuurin kehittämiseksi.
Tiedonhallintaprosessien suunnittelun ja rakentamisen tuki voi sisältää laajasti työtehtäviä, kuten tarvittavan implementoinnin tuen ja apua datakatalogin valmisteluun ja tietovarantojen kuvaamiseen. Tiedonhallintaprosessien suunnitteluun ja rakentamisen tukeen liittyvistä konsultointipalvelun tehtävistä sovitaan erikseen.
Tietotuotannon tuen konsultointipalvelu sisältää tukea vakioraportoinnin kehittämiseen ja vakioraportoinnin optimoimiseksi kevyesti ylläpidettäväksi ja skaalautuvaksi. Lisäksi konsultointiapua voidaan tarvita teknisiin määrittelyihin ja muuhun tiedolla johtamisen palveluiden käyttöönottoon ja tietokantojen käyttöön liittyviin tilanteisiin.
Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).
Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaa-li-, terveys- ja pelastustoimialalla 17.12.2024 § 281.
Detta beslut publicerades 02.04.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Upplysningar
Maarit Taipale, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 28422