Hankinta, optio, tilaturvallisuusjärjestelmien kartoitus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikkö päätti, että tilaturvallisuusjärjestelmien kartoitus hankitaan Digisys Oy:ltä (y-tunnus 3271417-1) optiokaudelle 30.11.2025 – 30.5.2026 alkuperäistä hankintasopimusta vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 60 000 euroa. Nyt käyttöönotettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 30 000 euroa.

Nyt käyttöön otettavan toisen optiokauden hankinta perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 4.2.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-014041 / Tilaturvallisuusjärjestelmien kartoituksen hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikön tekemään hankintapäätökseen 4 § 18.03.2025 (diaarinumero HEL 2024-014041).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 10.4.2025 – 29.11.2025. Hankintaan kuuluu optiokauden mahdollisuus ajalle 30.11.2025 – 30.5.2026, jonka käyttöönotosta hankintayksikön tulee päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan hankintapäällikkö päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euron arvoon asti hankinnoista toimialalla.