Hankinta, suorahankinta, digitaalisten peruspalveluiden siirto- ja muutosprojektit, kasvatuksen- ja koulutuksen toimiala

HEL 2025-012875
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Sammanträdets övriga ärenden
Ärende 42. / 342 §

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös digitaalisten peruspalveluiden siirto- ja muutosprojektien hankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä

Nämnden för fostran och utbildning

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti digitaalisten peruspalveluiden siirto- ja muutosprojektien hankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä. Tämän hankinnan myötä hankinnan sitoumukseton kokonaisarvo on 8,0 miljoonaa euroa (alv 0 %).

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan tekemään asiaan kuuluvat yli 500 000 euron (alv 0 %) tilaukset DigiHelsinki Oy:ltä.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintapäätöstä koskevan sopimuksen ja muut mahdolliset sopimusmuutokset DigiHelsinki Oy:n kanssa, sekä päättämään tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tällä päätökselle hankitaan DigiHelsinki Oy:ltä palveluiden siirrot ja muunnokset DigiHelsinki Oy:n mukaiseen palvelutuotantomalliin. Palveluja siirretään DigiHelsinki Oy:n vastuulle alkaen 1.9.2025 ja palvelujen muunnokset ajoittuvat vuosille 2025–2028.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 26.11.2024 digitaalisten peruspalveluiden sidosyksikköhankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä 110 miljoonaan asti (HEL 2024-010547, § 330). Kaupunginhallitus päätti, että eräät kasvatuksen ja koulutuksen toimialan infrapalvelut-yksikön ICT-toiminnot luovutetaan liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti DigiHelsinki Oy:lle 1.9.2025. ( HEL 2025-005090 262 § ).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan infrapalvelut-yksikön ICT-toiminnot luovutetaan liiketoiminnan luovutussopimusluonnoksessa DigiHelsinki Oy:lle 1.9.2025 alkaen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti.

1.9.2025 voimaan tulevan Liityntäsopimuksen mukaisesti liiketoimintasiirron johdosta tietyt yhtiön kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle tuottamat palvelut eivät ole kaikilta osin 1.9.2025 tilanteessa puitesopimuksen tai sen liitteiden vaatimuksia vastaavia. Sopijapuolet sopivat erillisellä sopimuksella muutosprojekteista palvelujen saattamisesta vaatimusten asettamalle tasolle sekä siirtymäajan palveluista muutosprojektien hyväksymiseen saakka.

Nyt kyseessä oleva hankinta ei nosta yllä mainitun hankintapäätöksen rahallista arvoa (HEL 2024-010547, § 330), mutta koska kyseessä on erillinen hankinta ja sopimus DigiHelsinki Oy:n kanssa, asiasta laaditaan tämä uusi päätös.

Muutosprojektien piiriin kuuluvat mm. opetuksen päätelaitteiden ja opetuksen verkon seuraavia palveluja: Digitaaliset työympäristöpalvelut, käyttäjähakemisto- ja käyttöoikeuspalvelut, työasemapalvelu, puhelin- ja mobiililaitepalvelu, konesalikapasiteettipalvelu sekä pilvikapasiteetti- ja -alustapalvelu.

Hankinta sidosyksikköhankintana

DigiHelsinki Oy on Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalain 15 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Hankinnasta solmittavat sopimukset ja sopimusten allekirjoittaja

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen. Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista
lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.

Detta beslut publicerades 09.09.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Föredragande

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Satu Järvenkallas

Upplysningar

Seppo Perälä, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 36299

seppo.perala@hel.fi

Sami Tikkanen, tietohallintojohtaja: 09 310 73964

sami.tikkanen@hel.fi

Martti Kukkonen, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 20350

martti.kukkonen@hel.fi
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Päätös HEL 2024-010547 T 02 08 02 01
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.