Hankinta, suun terveydenhuollon pienlaitteiden huolto- ja korjauspalvelut, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä suun terveydenhuollon pienlaitteiden huolto- ja korjauspalvelujen hankinnassa seuraavien tarjoajien tarjoukset seuraavissa osa-alueissa ja osa-alueissa 1–4 seuraavissa etusijajärjestyksissä:

Osa-alue 1: Kompressorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

1. Hammasväline Oy

2. JH Hammastuote Oy

3. Unident Oy

4. Plandent Oy

Osa-alue 2: Kompressorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

1. Plandent Oy

Osa-alue 3: Imumoottorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

1. Plandent Oy

2. Unident Oy

3. JH Hammastuote Oy

4. Hammasväline Oy

Osa-alue 4: Imumoottorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

1. Plandent Oy

Osa-alue 5: Muiden pienlaitteiden huollot ja korjaukset. Tarjoajan omassa huolto-organisaatiossa tekemät.

- Flinno Oy

- Hammasväline Oy

- Plandent Oy

- Unident Oy

Osa-alue 6: Valmistajalle / tehtaalle lähetettävien laitteiden huollot ja korjaukset

- Flinno Oy

- Hammasväline Oy

- JH Hammastuote Oy

- Plandent Oy

- Unident Oy

Suun terveydenhuolto ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan huolto- ja korjauspalvelua ostetaan kulloisenkin tarpeen mukaan.

Hankinnan arvioitu, sitoumukseton kokonaisarvo on noin 200 000,00 euroa (alv 0 %). Arvo on laskettu 48 kuukauden arvioidun arvon perusteella.

Päätös on valittujen tarjoajien osalta ehdollinen, kunnes rikosrekisteriotteet ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on esitetty, tarkastettu ja hyväksytty ja liittyminen Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun on varmistettu. Edellä mainitut selvitykset ja dokumentit tulee toimittaa asetettuun määräaikaan mennessä.

Taustaa

Huolto- ja korjauspalveluita sisältävä nykyinen, pienlaitteiden huolto- ja korjauspalvelujen sopimus päättyi 28.2.2025. Hankinta kilpailutettiin vuonna 2024, mutta jouduttiin keskeyttämään. Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja on tehnyt keskeyttämispäätöksen 8.12.2024 päätöksen HEL 2024-012132 § 153.

Pienlaitteiden huolloissa ja korjauksissa tulee noudattaa lakia lääkinnällisistä laitteista (719/2021), jossa määritellään ammattimaiselle käyttäjälle muun muassa seuraavia vaatimuksia:

- laite säädetään, ylläpidetään ja huolletaan valmistajan ohjeistuksen mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti

- laitteen asentaa, huoltaa ja korjaa vain henkilö, jolla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus.

Lääkinnällisiä laitteita koskee myös 26.5.2021 voimaantullut MDR-asetus (EU) 2017/745. Asetuksessa on vaatimuksia lääkinnällisten tuotteiden tai laitteiden valmistajille sekä jakelijalle.

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 13.1.2025.

Hankintaa koskevat lisätietokysymykset tuli esittää 27.1.2025 klo 12:00 mennessä. Hankintaan esitettiin yksi kysymys ja siihen vastattiin 27.1.2025.

Tarjousten jättöaika päättyi 13.2.2025 klo 13:00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat viisi tarjoajaa:

- Flinno Oy, Y-tunnus, Y-tunnus 2599595–6

- Hammasväline Oy, Y-tunnus 0881266–0

- JH Hammastuote Oy, Y-tunnus 2184134–3

- Plandent Oy, Y-tunnus 0112771–6

- Unident Oy, Y-tunnus 2823729–6

Hankinta oli jaettu kuuteen osa-alueeseen. Tarjoaja saattoi antaa tarjouksen kaikkiin osa-alueisiin tai vain osaan. Hankinnan osa-alueet olivat:

Osa-alue 1: Kompressorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

Osa-alue 2: Kompressorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

Osa-alue 3: Imumoottorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

Osa-alue 4: Imumoottorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.

Osa-alue 5: Muiden pienlaitteiden huollot ja korjaukset. Tarjoajan omassa huolto-organisaatiossa tekemät.

Osa-alue 6: Valmistajalle / tehtaalle lähetettävien laitteiden huollot ja korjaukset

Osa-alueittain tarjouksen antoivat:

- Flinno Oy tarjosi osa-alueita 5 ja 6

- Hammasväline Oy tarjosi osa-alueita 1,3,5 ja 6

- JH Hammastuote Oy tarjosi osa-alueita 1,3 ja 6

- Plandent Oy tarjosi osa-alueita 1,2,3,4,5 ja 6

- Unident Oy tarjosi osa-alueita 1,3,5 ja 6

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus

Suun terveydenhuolto ja hankinta- ja sopimuspalvelut ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Tarjoukseen liittyvä täsmennys pyydettiin kolmelta tarjoajilta. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut vaatimukset tarjouksiin annettujen täsmennysten jälkeen.

Tarjoukseen liittyvä täsmennyspyyntö

Hammasväline Oy:ltä pyydettiin 26.2.2025 täsmennystä Cattanin valmistamien laitteiden valtuutuksen voimassaolosta. Hammasväline Oy vastasi täsmennyspyyntöön 5.3.2025.

JH Hammastuote Oy:ltä pyydettiin 26.2.2025 täsmennystä Cattanin valmistamien laitteiden valtuutuksen voimassaolosta. JH Hammastuote Oy vastasi täsmennyspyyntöön 28.2.2025.

Unident Oy:ltä pyydettiin täsmennystä Cattanin, NSK:n ja Curen valtuutuksista sekä kompressorien ja imumoottoreiden huollon sisällöstä. Unident Oy vastasi täsmennyspyyntöön 3.3.2025 ja 5.3.2025.

Valinnan perusteet ja valinnat

Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 3.3.2025 hankintaan saatuja tarjouksia ja niistä tehtyä vertailua.

Osa-alueisiin liittyvät valintaperusteet olivat kuvattuna tarjouspyynnössä. Valinnat on tehty seuraavasti:

- osa-alueisiin 1, 2, 3 ja 4 valitaan kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoajat

- osa-alueeseen 5 valitaan laitetyyppi ja valmistajakohtaisesti yksi palveluntuottaja

- osa-alueeseen 6 valitaan palveluntuottajia siten, että jokaiselle valmistajalle saadaan yksi palveluntuottaja huomioiden osa-alueeseen 5 tehdyt valinnat (niille valmistajille, joille on valittu palveluntuottaja osa-alueessa 5, ei valita palveluntuottajaa osa-alueessa 6)

Valinnat ja vertailuhinnat sekä valmistajakohtaiset valinnat ilmenevät tästä päätöksestä ja tämän päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 1).

Sopimus ja sopimuskausi

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.

Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuohjeet tiedoksi.

Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 28.3.2025. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 17.12.2024 § 281 hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla.