Hankinta, suun terveydenhuollon pienlaitteiden huolto- ja korjauspalvelut, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Suun terveydenhuollon pienlaitteiden huollot ja korjaukset
Päätös
Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä suun terveydenhuollon pienlaitteiden huolto- ja korjauspalvelujen hankinnassa seuraavien tarjoajien tarjoukset seuraavissa osa-alueissa ja osa-alueissa 1–4 seuraavissa etusijajärjestyksissä:
Osa-alue 1: Kompressorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
1. Hammasväline Oy
2. JH Hammastuote Oy
3. Unident Oy
4. Plandent Oy
Osa-alue 2: Kompressorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
1. Plandent Oy
Osa-alue 3: Imumoottorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
1. Plandent Oy
2. Unident Oy
3. JH Hammastuote Oy
4. Hammasväline Oy
Osa-alue 4: Imumoottorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
1. Plandent Oy
Osa-alue 5: Muiden pienlaitteiden huollot ja korjaukset. Tarjoajan omassa huolto-organisaatiossa tekemät.
- Flinno Oy
- Hammasväline Oy
- Plandent Oy
- Unident Oy
Osa-alue 6: Valmistajalle / tehtaalle lähetettävien laitteiden huollot ja korjaukset
- Flinno Oy
- Hammasväline Oy
- JH Hammastuote Oy
- Plandent Oy
- Unident Oy
Suun terveydenhuolto ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan huolto- ja korjauspalvelua ostetaan kulloisenkin tarpeen mukaan.
Hankinnan arvioitu, sitoumukseton kokonaisarvo on noin 200 000,00 euroa (alv 0 %). Arvo on laskettu 48 kuukauden arvioidun arvon perusteella.
Päätös on valittujen tarjoajien osalta ehdollinen, kunnes rikosrekisteriotteet ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on esitetty, tarkastettu ja hyväksytty ja liittyminen Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun on varmistettu. Edellä mainitut selvitykset ja dokumentit tulee toimittaa asetettuun määräaikaan mennessä.
Päätöksen perustelut
Taustaa
Huolto- ja korjauspalveluita sisältävä nykyinen, pienlaitteiden huolto- ja korjauspalvelujen sopimus päättyi 28.2.2025. Hankinta kilpailutettiin vuonna 2024, mutta jouduttiin keskeyttämään. Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja on tehnyt keskeyttämispäätöksen 8.12.2024 päätöksen HEL 2024-012132 § 153.
Pienlaitteiden huolloissa ja korjauksissa tulee noudattaa lakia lääkinnällisistä laitteista (719/2021), jossa määritellään ammattimaiselle käyttäjälle muun muassa seuraavia vaatimuksia:
- laite säädetään, ylläpidetään ja huolletaan valmistajan ohjeistuksen mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti
- laitteen asentaa, huoltaa ja korjaa vain henkilö, jolla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus.
Lääkinnällisiä laitteita koskee myös 26.5.2021 voimaantullut MDR-asetus (EU) 2017/745. Asetuksessa on vaatimuksia lääkinnällisten tuotteiden tai laitteiden valmistajille sekä jakelijalle.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 13.1.2025.
Hankintaa koskevat lisätietokysymykset tuli esittää 27.1.2025 klo 12:00 mennessä. Hankintaan esitettiin yksi kysymys ja siihen vastattiin 27.1.2025.
Tarjousten jättöaika päättyi 13.2.2025 klo 13:00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat viisi tarjoajaa:
- Flinno Oy, Y-tunnus, Y-tunnus 2599595–6
- Hammasväline Oy, Y-tunnus 0881266–0
- JH Hammastuote Oy, Y-tunnus 2184134–3
- Plandent Oy, Y-tunnus 0112771–6
- Unident Oy, Y-tunnus 2823729–6
Hankinta oli jaettu kuuteen osa-alueeseen. Tarjoaja saattoi antaa tarjouksen kaikkiin osa-alueisiin tai vain osaan. Hankinnan osa-alueet olivat:
Osa-alue 1: Kompressorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
Osa-alue 2: Kompressorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
Osa-alue 3: Imumoottorit. Cattanin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
Osa-alue 4: Imumoottorit. Dürr Dentalin valmistamat. Määräaikaishuollot ja / tai toiminnan tarkastukset sekä vikakorjaukset.
Osa-alue 5: Muiden pienlaitteiden huollot ja korjaukset. Tarjoajan omassa huolto-organisaatiossa tekemät.
Osa-alue 6: Valmistajalle / tehtaalle lähetettävien laitteiden huollot ja korjaukset
Osa-alueittain tarjouksen antoivat:
- Flinno Oy tarjosi osa-alueita 5 ja 6
- Hammasväline Oy tarjosi osa-alueita 1,3,5 ja 6
- JH Hammastuote Oy tarjosi osa-alueita 1,3 ja 6
- Plandent Oy tarjosi osa-alueita 1,2,3,4,5 ja 6
- Unident Oy tarjosi osa-alueita 1,3,5 ja 6
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Suun terveydenhuolto ja hankinta- ja sopimuspalvelut ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.
Tarjoukseen liittyvä täsmennys pyydettiin kolmelta tarjoajilta. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut vaatimukset tarjouksiin annettujen täsmennysten jälkeen.
Tarjoukseen liittyvä täsmennyspyyntö
Hammasväline Oy:ltä pyydettiin 26.2.2025 täsmennystä Cattanin valmistamien laitteiden valtuutuksen voimassaolosta. Hammasväline Oy vastasi täsmennyspyyntöön 5.3.2025.
JH Hammastuote Oy:ltä pyydettiin 26.2.2025 täsmennystä Cattanin valmistamien laitteiden valtuutuksen voimassaolosta. JH Hammastuote Oy vastasi täsmennyspyyntöön 28.2.2025.
Unident Oy:ltä pyydettiin täsmennystä Cattanin, NSK:n ja Curen valtuutuksista sekä kompressorien ja imumoottoreiden huollon sisällöstä. Unident Oy vastasi täsmennyspyyntöön 3.3.2025 ja 5.3.2025.
Valinnan perusteet ja valinnat
Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 3.3.2025 hankintaan saatuja tarjouksia ja niistä tehtyä vertailua.
Osa-alueisiin liittyvät valintaperusteet olivat kuvattuna tarjouspyynnössä. Valinnat on tehty seuraavasti:
- osa-alueisiin 1, 2, 3 ja 4 valitaan kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoajat
- osa-alueeseen 5 valitaan laitetyyppi ja valmistajakohtaisesti yksi palveluntuottaja
- osa-alueeseen 6 valitaan palveluntuottajia siten, että jokaiselle valmistajalle saadaan yksi palveluntuottaja huomioiden osa-alueeseen 5 tehdyt valinnat (niille valmistajille, joille on valittu palveluntuottaja osa-alueessa 5, ei valita palveluntuottajaa osa-alueessa 6)
Valinnat ja vertailuhinnat sekä valmistajakohtaiset valinnat ilmenevät tästä päätöksestä ja tämän päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 1).
Sopimus ja sopimuskausi
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.
Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuohjeet tiedoksi.
Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 28.3.2025. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Hankintavaltuudet
Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 17.12.2024 § 281 hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla.
This decision was published on 06.03.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa-timus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava vali- tusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen va- litusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati-
muksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva pää-tös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on vali- tuksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (pro- sessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden pro- sessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoit- teista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, taimuu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen
tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.
Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Eeva Rantala, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539