Tutkimuslupa, EU:n tekoälyasetusten vaikutukset tekoälyn kehitykseen ja käyttöönottoon julkisella sektorilla Suomessa

HEL 2025-004046
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 26

Tutkimuslupa, EU:n tekoälyasetuksen vaikutukset tekoälyn kehitykseen ja käyttöönottoon julkisella sektorilla Suomessa

Strategiajohtaja

Päätös

Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”EU:n tekoälyasetuksen vaikutukset tekoälyn kehitykseen ja käyttöönottoon julkisella sektorilla Suomessa” päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä kaupunginkanslian henkilöstöltä kyselyillä ja haastatteluilla.

Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on tiedolla johtamisen päällikkö digitalisaatioyksiköstä.

Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2028 saakka.

Päätöksen perustelut

Tutkimus käsittelee EU:n tekoälyasetuksen vaikutuksia tekoälyn kehitykseen ja käyttöönottoon. Keskeisiä aihepiirejä tutkimuksessa ovat sääntelyn vaikutukset tekoälyinnovaatioihin sekä tekoälyä hyödyntävien palveluiden tehokkuuteen ja turvallisuuteen. Tutkimus auttaa Helsingin kaupunkia ymmärtämään tekoälyasetuksen mukanaan tuomia haasteita ja mahdollisuuksia. Tutkimus on osa Tampereen yliopistoon tehtävää väitöskirjaa.

Tutkimusaineisto kerätään kyselyillä ja haastatteluilla kaupunginkanslian henkilöstöltä. Tutkimukseen osallistuvat kaupunginkanslian osastot ovat strategiaosasto ja hallinto-osasto. Henkilöstön jäsenten osallistuminen kyselyihin ja haastatteluihin perustuu osallistujien suostumukseen. Tutkija etsii osallistujat kyselyihin ja haastatteluihin yhteyshenkilön avustuksella. Aineiston keruu toteutetaan vuosien 2025 - 2027 aikana. Tutkija tiedottaa osallistujia tutkimuksen taustasta, tavoitteista ja henkilötietojen käsittelystä. Tulokset raportoidaan ja julkaistaan siten, ettei tutkimukseen osallistuvia henkilöitä voi tunnistaa.

Kaupunginkanslian strategiaosaston digitalisaatioyksikkö sekä hallinto-osaston oikeuspalvelut ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä. Tutkimus koskee kahta kaupunginkanslian osastoa, joten Helsingin kaupungin hallintosäännön (osa 3, luku 12/4a §) mukaan tutkimusluvan myöntämisestä päättää strategiajohtaja.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

1. Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

2. Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

3. Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.

4. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.

5. Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

6. Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.

7. Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.

8. Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.

Päätös tullut nähtäväksi 14.05.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Lisätietojen antaja

Mikko Niemi, Datatieteilijä, puhelin: 09-310 33032

mikko.niemi2@hel.fi

Tomas Lehtinen, Tiedolla johtamisen päällikkö, puhelin: 09-310 33056

tomas.lehtinen@hel.fi

Päättäjä

Markus Kühn
strategiajohtaja
Hannu Heikkinen
digitalisaatiojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
7. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
8. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
9. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
10. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.