Hankinta, loma-ajan ruokapalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteissa
Loma-ajan ruokapalveluiden järjestämisen pilottikokeilu ajalle 1.9.2025 - 31.8.2026
Päätös
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikkö päätti, että Palmia Oy:n ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan välille tehdään yhteistyösopimus koskien loma-ajan ruokapalveluiden järjestämistä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteissa. Sopimus on voimassa pilottikokeilun ajan eli 1.9.2025 - 31.8.2026.
Päätöksen perustelut
Järjestöjen ja yhdistysten on mahdollista varata tilaisuuksiinsa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimitiloja. Osa toimitilojen, eli erityisesti koulujen, keittiöistä toimii Palvelukeskus Helsingin alaisuudessa ja aiemmin sen kautta on ollut mahdollista ostaa vähäisiä ruokapalveluita myös loma-aikoina. Palvelukeskus Helsinki on kunnallinen liikelaitos, eikä sen ole mahdollista juridisen tulkinnan mukaan myydä pienimuotoistakaan palvelua enää jatkossa markkinoille.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tutkittu vaihtoehtoisia mahdollisuuksia tarjota järjestöille ja yhdistyksille ruokapalvelun ostomahdollisuutta loma-ajalle sijoittuvissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Hankintapalvelut järjesti keväällä 2025 markkinavuoropuhelun koskien koulujen loma-ajalle sijoittuvia ruokapalveluita. Markkinavuoropuhelu ei herättänyt kiinnostusta alan toimijoissa, joten hankintapalvelut päätti aloittaa yhteistyöneuvottelut Palmia Oy:n kanssa, joka on tällä hetkellä suurin koulujen ruokapalveluiden kilpailutettu tuottaja.
Toimialalle aiemmin kilpailutettujen alue 1- ja alue 2- palvelukokonaisuuksien sopimusten liitteenä olevat palvelukuvaukset mahdollistavat vähäisen ulkoisille tahoille suuntautuvan myynnin. Palvelukuvauksen mukaisesti tästä yhteistyöstä on kuitenkin sovittava erikseen, joten Palmia Oy:n ja Helsingin kaupungin on tarkoituksenmukaista tehdä erillinen yhteistyösopimus. Sopimus ei aiheuta kustannuksia kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle. Yhteistyösopimuksen mukaan Palmia Oy voi toimittaa ruokatilauksia omien kohteidensa lisäksi kohteisiin, joissa toimii vakituisena ruokapalvelutuottajana Palvelukeskus Helsinki.
Pilottikokeilun sopimuskausi on 1.9.2025 – 31.8.2026. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut hankintapäällikön päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131).
Päätös tullut nähtäväksi 01.09.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Riikka Uoti, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 28857