Hankinta, DPS, 2. optiokausi, siivouspalvelut, Roihuvuoren leikkipuisto, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikkö päätti, että Roihuvuoren leikkipuiston siivouspalvelut hankitaan IC Siivous (Info-Controller Oy):ltä (y-tunnus 2059341-3) toiselle kahden (2) vuoden mittaiselle optiokaudelle 1.1.2026 - 31.12.2027 alkuperäistä hankintasopimusta vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 25 000 euroa. Nyt käyttöönotettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 12 000 euroa.

Nyt käyttöön otettavan toisen optiokauden hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 19.9.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004791. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058, hankintapäätös 3.9.2021) sisäisenä kilpailutuksena. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoima Roihuvuoren leikkipuisto on siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmä. Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikön tekemään hankintapäätökseen 21 § 5.12.2023 (diaarinumero HEL 2023-012764).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 1.1.2024 – 31.12.2024. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä. Sopijapuolten väliset hankintasopimukset on laadittu Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tarjouspyynnön HEL 2023-004791 ja sen liitteiden mukaisesti. Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan hankintapäällikkö päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euron arvoon asti hankinnoista toimialalla.