Hankinta, DPS, 2. optiokausi, siivouspalvelut, Helsingin työväenopisto Stoa, ruotsinkielinen työväenopiston Arbis ja ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikka, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtaja päätti, että Helsingin työväenopiston (Stoa), ruotsinkielisen työväenopiston (Arbis) sekä Ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikan siivouspalvelut hankitaan Palmia Oy:ltä toiselle kahden (2) vuoden mittaiselle optiokaudelle 1.1.2026 - 31.12.2027 alkuperäistä hankintasopimusta vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli noin 120 000 euroa. Nyt käyttöönotettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 60 000 euroa.

Nyt käyttöön otettavan toisen optiokauden hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 19.9.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004825. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058, hankintapäätös 3.9.2021) sisäisenä kilpailutuksena. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimat Helsingin työväenopisto, Arbis ja Ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikka ovat siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmiä.

Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintojohtajan (nyk. yhteisten palvelujen johtaja) tekemään hankintapäätökseen 31 § 19.9.2023 (diaarinumero HEL 2023-011391).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 1.1.2024 - 31.12.2024. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden optiokausi 1.1.2025 – 31.12.2025 ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi 1.1.2026 - 31.12.2027, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Sopijapuolten väliset hankintasopimukset on laadittu Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tarjouspyynnön HEL 2023-004825 ja sen liitteiden mukaisesti. Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 §:n 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut yhteisten palvelujen johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).