Yhteistyösopimus, Midnigh Run 2025, Drumsö Idrottskamrater DICKEN r.f.

HEL 2025-013272
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 31

Kumppanuussopimus tapahtumasta Midnight Run 2025

Palvelun päällikkö

Päätös

Palvelun päällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja Drumsö Idrottskamerater DICKEN r.fi.:n välisen yhteistyösopimuksen Midnight Run -tapahtuman järjestämisestä Helsingissä 13.9.2025. Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo on 7 000 euroa (+alv.), mikä maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301).

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo on 7 000 euroa (+alv.), mikä maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301).

Päätöksen perustelut

Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaan Helsingin kaupunkikulttuuri on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segregaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin. Tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.

Selvitykset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. On todettu, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun vision (Liikunnan visio 2023–2033) mukaisesti Helsinki haluaa olla vetovoimainen ja kiinnostava urheilukaupunki. Vision tavoitteiden mukaisesti Helsinki vahvistaa Helsingin brändiä urheilukaupunkina erityisesti viestinnän ja markkinoinnin keinoin nostamalla viestinnässä vahvemmin esiin huippu-urhei­lijoita, urheilutapahtumia ja Helsingin huippu-urheilun liikuntaolosuhteita.

Midnight Run – tapahtuma on Helsingissä järjestetty vuodesta 2010. Midnight Runin juuret ovat Midnattsloppet-tapahtumassa, joka järjestettiin Tukholmassa ensimmäisen kerran 1982. Tapahtuman idea tuli parilta järjestävän seuran Hammarby Friidrottin jäseneltä, jotka unelmoivat juoksutapahtumasta, joka olisi kuin Rion karnevaali Tukholman Södermalmin kaupunginosassa. Ajatuksena oli yhdistää liikunta ja kulttuuri hauskalla tavalla.

Vuodesta 2010 on Midnattsloppet järjestetty paikallisen järjestäjän, käsipalloseura Dickenin, toimesta Helsingissä nimellä Midnight Run Helsinki. Ruotsissa tapahtuma järjestetään Tukholman lisäksi myös Malmössä ja Göteborgissa.

Midnight Run järjestetään Helsingissä n. 400 vapaaehtoisen voimin. Midnight Runin tavoite on olla Suomen hauskin ja parhaiten järjestetty juoksutapahtuma.

Mahdollinen tapahtumista saavutettava voitto käytetään Drumsö Idrottskamrater DICKEN r.f.:n kautta käsipallon harrastamisen ja kilpailemisen edellytysten kehittämiseen.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti palvelun päällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.

Päätös tullut nähtäväksi 01.09.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Lisätietojen antaja

Minna Rehn, tiimiesihenkilö, puhelin: 09 310 36794

minna.rehn@hel.fi

Päättäjä

Tuuli Salospohja
palvelun päällikkö

Liitteet (pdf)

1. Kumppanuussopimus_Midnight Run 2025
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.