Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalvelut, asiantuntija, TYPA-05-6-25

Yksikön johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** asiantuntijan vakituiseen virkaan.

Tehtävä alkaa 29.9.2025. Viran tehtäväkohtainen kuukausipalkka on 3221,44 euroa.

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 11.8.2025-25.8.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä Työmarkkinatorin sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi - palveluissa. Virat sijoittuvat palvelussuhteen alkaessa työllisyyspalveluliikelaitoksen Työnantajapalveluiden yksikköön.

Toimitusjohtajan 2.1.2025 § 4 tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan. Näin ollen asiantuntijan vakinaiseen virkaan ottamisesta päättää yksikön johtaja.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät Helsingin työllisyyspalveluissa. Keskeisiin tehtäviin kuuluu koulutusten kokonaisvaltainen hallinnointi, kuten hakeminen, sisäinen ja ulkoinen markkinointi sekä opiskelijavalintojen tekeminen yhteistyössä palveluntuottajien ja työnantajien kanssa. Lisäksi asiantuntijan tehtäviin kuuluu koulutusten käynnistämiseen ja päättämiseen liittyvistä käytännöistä huolehtiminen, kuten työvoimapoliittisten lausuntojen ja oikaisuvaatimus- ja muutostenhakuvastineiden laatiminen. Asiantuntija osallistuu myös palveluiden tilaamiseen sekä laskujen tarkistamiseen yhdessä hankintatiimin kanssa.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Haettavana olleen asiantuntijan tehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa ajantasaista kokemusta työllisyyden edistämisen viranomaistehtävistä, vahvaa työmarkkinoiden ja koulutusjärjestelmän tuntemusta sekä osaamista työnhakijoiden palvelujärjestelmästä.

Tehtävässä edellytettiin myös vankkaa tietoteknistä osaamista, erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, asiakaslähtöistä ja kehittämisorientoitunutta työotetta, paineensietokykyä sekä valmiutta kohdata muutoksia, hyviä ongelmanratkaisu- ja projektinhallintataitoja sekä kykyä omaksua tietoa ja uusia työtapoja ja kykyä johtaa omaa työtään.

Tehtävässä katsottiin eduksi henkilöarviointiosaaminen ja kokemus opiskelijavalinta- tai rekrytointitehtävistä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 125 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 120 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 11 hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla oli vähintään kahden vuoden kokemus työllisyyspalveluiden viranomaistehtävistä ja jotka hakemuksessaan onnistuivat tuomaan esille relevanttia aiempaa osaamistaan sekä vankkaa työmarkkinoiden ja koulutusjärjestelmien tuntemusta.

Hakemuksia arvioivat tiimipäällikkö ********** sekä HR-asiantuntija ********** ja HR-trainee **********

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin ryhmähaastatteluina 27.9.2025. Haastattelun toteuttivat tiimipäällikkö ********** ja HR-asiantuntija ********** sekä HR-trainee **********

Yksi haastatteluun kutsutuista ei saapunut paikalle.

Ryhmähaastatteluiden perusteella kutsuttiin yksilöhaastatteluun 4 kärkihakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joiden katsottiin parhaiten vastaavan kokemuksensa ja osaamisensa perusteella tehtävän vaatimuksiin. Ryhmähaastatteluissa hakijoita arvioitiin haettavana olevan viran substanssiin liittyvän ryhmä- ja yksilötehtävän perusteella. Rekrytointiryhmä arvioi, kuinka hyvin hakijat pystyivät tuomaan ryhmähaastattelutilanteessa esiin vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja ryhmässä, esiintymiskykyä sekä ongelmanratkaisukykyä.

Yksilöhaastattelut toteuttivat 1.9.2025 tiimipäällikkö ********** , yksikön johtaja ********** ja HR-trainee **********

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Arviointi

Kaikilla kärkihakijoista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

********** vahvuutena on vahva osaaminen työllisyyspalveluita ohjaavasta lainsäädännöstä sekä laaja kokemus julkisista työvoimapalveluista ja aiempi kokemus vastaavista tehtävistä.

Sekä ********** että ********** on kokemusta työvoimakoulutusten hallinnoinnista, mutta ********** pitemmältä aikaväliltä ja laajemmista kokonaisuuksista.

********** toi vahvemmin ja esimerkein esiin osaamistaan työvoimakoulutuksista ja niiden kehittämisestä.

********** on vahvaa käytännön osaamista ja kokemusta julkisten työvoima- ja yrityspalveluista ja koulutusten hallinnoinnista Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimistosta ja Maahanmuuttovirasta.

********** on myös hankkinut tietoutta ja kokemusta julkisista työvoima- ja yrityspalveluista TE-toimistossa ja nykyisen tehtävänsä kautta. Lisäksi hänellä on vahva kokemus verkostoissa toimimisesta.

********** on pitkä tausta uraohjaustehtävien parissa ja hän toi esiin vahvaa asiakaspuolen tuntemustaan.

********** on hyvä yleisosaaminen työllisyyspalveluiden parista ja hänen vahva proaktiivinen työotteensa välittyi.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastatteluissa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseen on **********

Tehtävässä korostuu kyky johtaa omaa työtä itsenäisesti, mutta myös vahvat yhteistyötaidot ja kyky hallita laajaa koulutusten kokonaisuutta paineen alla.

Yksikön johtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.