Hankinta, kehitystyöt 2025, Ahjo asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmä, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tietoevry Finland Oy:ltä puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon vuoden 2025 kehitystehtävien työt.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuodessa olla enintään 1 900 000 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002) sekä projektilta Ahjo alustapalvelu (projektinumero 1893005).

Hankinnalla toteutetaan Ahjon asiakirjatuotannon uudistamisen välttämättömiä kehitystöitä kuten viranhaltijapäätösten valmistelun ja prosessin uusimisen tehtäviä. Hankinnalla toteutetaan myös muita välttämättömiä kehitystöitä kuten Ahjon aineiston digitaaliseen säilytysjärjestelmään (Arja) siirtämisen ja määräaikaisesti säilytettävien asiakirjojen tuhoamisen tehtäviä sekä lokitietojen hallinnan ja tuhoamisen tehtäviä. Lisäksi hankinnalla toteutetaan alustan ketteröittämiseen, versionnostoon sekä uusien kyvykkyyksien käyttöönottoon liittyvät tehtävät. Työt toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti ja tilataan vuosineljänneksittäin toimittajan tarjousten pohjalta.

Kansliapäälliköllä on hallintosäännön (Hs 12:1) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.