Hankinta, puitejärjestely, optimointityökalu, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2024-016235
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 10

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja Seuren välinen palvelusopimus koskien optimointityökalua

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja

Päätös

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan palvelusopimuksen Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n kanssa koskien optimointityökalun käyttöönottoa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Päätöksen perustelut

Sopimuksella Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ja Seure Henkilöstöpalvelut Oy sopivat optimointityökalun käyttöönotosta.

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ja Seure Henkilöstöpalvelut Oy ovat 30.4.2015 solmineet puitesopimuksen Seure Henkilöstöpalvelut Oy:stä hankittavia palveluja koskevasta yhteistyöstä. Puitesopimusta on täydennetty solmimalla muutossopimus 13.8.2018. Näiden lisäksi on laadittu yhteistyösopimus Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n hoitohenkilöstön osaamisen ja palveluprosessin laatuvaatimuksista 1.7.2019 alkaen.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy on toimittanut Asiakkaalle resurssikeskuspalvelua 6.10.2021 allekirjoitetun sopimuksen perusteella. Nyt solmittava uusi palvelusopimus korvaa aiemman sopimuksen ja keskeisenä elementtinä on muokata Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n toimittama ratkaisu vastaamaan paremmin asiakkaan tämän hetken tarpeita. Optimointityökalu OptiPlus on selainpohjainen sovellus, joka tarjoaa läpinäkyvyyttä sijaistavan henkilöstön käyttöön. Ratkaisu mahdollistaa henkilöstötarpeiden tunnistamisen ja ilmoittamisen sekä sijaistavan henkilöstön käytön suunnittelun ja koordinoinnin.

Hankinnan kustannukset ovat 4 500 euroa kuukaudessa ja siten hankinnan arvolisäveroton laskennallinen kokonaisarvo on 216 000 euroa.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy on Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei lain 15 §:n mukaisesti sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Sopimus tulee voimaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 17.12.2024 § 281.

This decision was published on 19.03.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Ask for more info

Heidi Sipiläinen, kotihoitopäällikkö, puhelin: 040 4677 0660

heidi.sipilainen@hel.fi

Decisionmaker

Pia Nurme
sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Seure Palvelusopimus_Optimointityökalu_ Helsingin kotihoito_17.3_final
The attachment will not be published on the internet.
2. Liite OmaSeure_Opti_SaaS-palvelukuvaus.pdf_viimeisin
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.