Tutkimuslupa, Tietosuojan vaikutusarvioinnin prosessin kehittäminen kunnallisissa ICT-hankinnoissa

HEL 2025-001092
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 14

Tutkimuslupa, Tietosuojan vaikutustenarvioinnin prosessin kehittäminen kunnallisissa ICT-hankinnoissa

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa liittyy opinnäytetutkimukseen ”Tietosuojan vaikutustenarvioinnin prosessin kehittäminen kunnallisissa ICT-hankinnoissa” päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla.Tutkimuslupa on voimassa 1.2.2026 saakka.

Päätöksen perustelut

********** on hakenut tutkimuslupaa opinnäytetutkimukselle. Hakija työskentelee Kaupunkiympäristön toimialalla Digitalisaatio- ja tietonhallintopalveluissa ICT-projektipäällikkönä. Tutkimus toteutetaan Oulun Ammattikorkeakoulun Palveluliiketoiminnan kehittäminen -koulutusohjelmassa. Tutkintonimike on Medianomi (YAMK).Tutkimuksen tarkoitus on 1) kartoittaa tietosuojan vaikutustenarvioinnin prosessien nykytilaa kunnallisissa ICT-hankinnoissa2) kartoittaa palveluliiketoiminnan kehittämisen keinoin tapoja kehittää prosessia suoraviivaisemmaksi ja selkeämmäksi hankintayksikön näkökulmasta3) kuvata tutkimus- ja kehitystyön tuloksena syntyneet vaihtoehtoiset uudet prosessit entistä selkeämmin hankintayksikön sisäiseksi ohjeistukseksi.Tutkimus toteutetaan pääsääntöisesti Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimialan ICT-hankintojen toimintamallien kehittämiseksi. Tutkimuksessa hyödynnetään myös muiden Suomen suurten kuntien julkisesti saatavilla olevia sekä henkilöhaastatteluista kerättäviä tietoja laadukkaamman, kattavamman ja yhteiskunnallisesti hyödyllisemmän tutkimustuloksen saavuttamiseksi. Aineiston keruu Kaupunkiympäristön toimialalla toteutetaan asiantuntijahaastatteluina ja -kyselyinä sekä dokumenttianalyysein. Aineiston analysointiin hyödynnetään fenomenografisen analyysin keinoja.Tutkimuksen aikana haastateltujen asiantuntijoiden ja tietosuojan vaikutustenarviointiprosessiin liittyvistä dokumentista löytyvien Kaupunkiympäristön toimialan työntekijöiden henkilötietoja käsitellään ainoastaan tutkimusluvan hakijan toimesta. Tutkimuksen aikana käsiteltyjä henkilötietoja ei julkaista tutkimuksen aikana tai sen jälkeen. Valmiista opinnäytetyöstä ei pysty tunnistamaan yksittäisiä haastateltavia, pois lukien mahdolliset julkisista lähteistä löytyvät sitaatit (esimerkiksi haastattelut alan julkaisuissa).Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:Tutkijat sitoutuvat noudattamaan tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain säännöksiä ja määräyksiä henkilötietojen käsittelystä ja salassapidosta Luovutettuja tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten Kaikista tutkimuksen aiheuttamista kustannuksista vastaavat tutkijat Aineisto on suojattava luvatonta käsittelyä vastaan ja tutkimuksen valmistuttua tutkimusaineisto on asianmukaisesti hävitettävä tai arkistoitava ja tiedot anonymisoitava Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin Kaupunkiympäristön toimialan käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kymp.arkisto@hel.fi.

Sovellettavat lainkohdat

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) artikla 89
Tietosuojalaki (1050/2018) 31 §

Toimivalta

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 momentin kohdan 4 a mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimialajohtaja päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää tutkimusluvan myöntämisestä toimialalla. Toimialajohtaja ei ole tehnyt päätöstä, jolla olisi hyväksynyt perusteita tai rajoja, joiden mukaan viranhaltija päättäisi tutkimusluvan myöntämisestä toimialalla, joten toimivalta tutkimusluvan myöntämiseen on toimialajohtajalla.

This decision was published on 11.03.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Ask for more info

Juuso Vanonen, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 23428

juuso.vanonen@hel.fi

Timo Similä, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 52656

timo.simila@hel.fi

Decisionmaker

Ville Lehmuskoski
kaupunkiympäristön toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.