Tutkimuslupa, Miten innovatiivinen etädiagnostiikka pystyy parantamaan kaupungin palveluita, Hiltunen Henry

Seniorikeskusten johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Yöaktiivisuuden etäseurantapalvelun käytännön toiminnallisuus seniorikeskuksen ryhmäkodeissa” (CommuniCity-hanke). Yhteyshenkilö on osastonhoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.7.2025 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Aineistoa käsittelevät ainoastaan tutkimuksen kannalta välttämättömät henkilöt tutkimustarkoituksessa. Jos henkilörekistereihin sisältyviä tai salassa pidettäviä tietoja käsittelevät muut kuin hakemuksen allekirjoittaneet, on heidän toimitettava salassapitositoumuksensa kaupungin kirjaamoon tämän päätöksen asiakirjoihin liitettäväksi (saatteena mainittava asian diaarinumero).

Tutkimuksesta ja siihen liittyvien tehtävien suorittamisesta sekä osallistuvan henkilöstön ajankäytöstä on sovittu yhteyshenkilön ja/tai esihenkilön kanssa. Tutkimusprosessissa noudatetaan yleisiä tutkimuseettisiä periaatteita. Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä. Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia. Hankkeessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä. Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää Hoivita Oloseuranta - etäseurantapalvelun käytännön toiminnallisuutta Helsingin kaupungin Töölön seniorikeskuksen kahdessa ryhmäkodissa. Hoivita Oloseuranta -palvelun avulla voidaan selvittää, milloin asukas liikkuu asunnossaan ja se lähettää mobiilisovelluksen avulla ilmoituksia hoitajille, kun asunnossa havaitaan liikettä. Tarkoituksena on ilmoittaa ryhmäkotien hoitajille yöllä, jos ryhmäkodin asukkaat heräävät ja lähtevät kävelemään tai yrittävät lähteä kävelemään ilman hoitajan apua.

Tutkimuksen tavoitteena on tutkia, miten innovatiivinen etädiagnostiikka pystyy parantamaan kaupungin palveluita. Palvelua pyritään parantamaan tarjoamalla oikea-aikaista tietoa asukkaiden liikkumisesta henkilöstölle, jotta he voivat siihen tarvittaessa reagoida. Asukkaiden näkökulmasta tavoitteena on palvelun laadun ja asukasturvallisuuden paraneminen kaatumisriskiä vähentämällä.

Tutkimus toteutetaan laitteen käytännön pilotointina ja asukas- sekä ammattilaiskyselynä. Tutkimuksessa 10 liikettä rekisteröivää laitetta asennetaan asukkaiden asuntoon joko vuoteen läheisyyteen tai wc:n tai muun tilan seinään tai kattoon. Kuhunkin asuntoon asennetaan yksi tai kaksi laitetta. Laitteet rekisteröivät liikettä, mutta eivät tallenna videota tai ääntä. Laitetta testataan helmikuun ja toukokuun välisenä aikana.

Pilottiin osallistuneille sekä ryhmäkotien hoitohenkilökunnalle tehdään alku- ja loppukysely. Kyselyihin osallistuu arvioilta 10 asukasta ja 10–15 hoitohenkilöstön edustajaa. Kyselyt toteutetaan maaliskuussa ja toukokuussa 2025. Asukkaan puolesta kyselyn voi täyttää myös edunvalvoja tai hoitohenkilökuntaan kuuluva työntekijä haastattelemalla asukasta. Tutkimukseen kysytään osallistumaan asukkaita, jotka hoitohenkilökunta arvioi hyötyvän osallistumisesta parhaiten. Osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistujat tai heidän edunvalvojansa antavat suostumuksensa. Osallistumisen voi keskeyttää ilmoittamalla hoitohenkilökunnalle missä tahansa vaiheessa tutkimusta.

Hoitohenkilökuntaan suunnattuun kyselyyn osallistujat rekrytoidaan tutkimuksen yhteyshenkilön toimesta. Osallistuminen on vapaaehtoista, erillistä suostumusta ei vaadita, sillä kysely on anonyymi.

Tutkimuskysymykset ovat:

A: Kokevatko asukkaat hoidon parantuneen?

B: Miten hyvin palvelu sopii hoitohenkilökunnan käyttöön? 1. Onko Hoivita Oloseuranta -palvelusta hoitajille hyväksi työkaluksi? 2. Kykeneekö Hoivita Oloseuranta -palvelu korvaamaan nykyisen vastaavan järjestelmän? 3. Auttaako Hoivita Oloseuranta -palvelu hoitajia priorisoimaan tehtäviään yön tai päivän aikana perustuen aktiivisuudesta saatuun tietoon?

Tutkimukseen osallistuvia asukkaita informoidaan tutkimuksesta, heidän oikeuksistaan sekä henkilötietojen käsittelystä. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tietoturvallisesti liitteenä olevan tietosuojaselosteen mukaisesti ja hävitetään kokonaisuudessaan tutkimuksen päätyttyä. Tulokset kirjataan siten, ettei osallistujia voida tunnistaa. Tutkija sitoutuu noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja eettisiä ohjeita. Tietosuojan vaikutustenarviointi on tehty ja löytyy asian liitteenä olevista asiakirjoista. Tutkimustulosten mahdollisia julkaisukanavia ovat CommuniCityn, Hoivita Oy:n, Forum Viriumin tai Helsingin kaupungin nettisivut ja somealustat.

Tutkimuslupaa puoltaa Töölön seniorikeskuksen johtaja.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää Seniorikeskusten johtaja palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.