Toimivallan siirtäminen, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, rekisterinpitäjän tehtävistä huolehtivan viranhaltijan määrääminen

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Rekisterinpitäjää koskevat säännökset ja määräykset

Yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaan rekisterinpitäjällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaisia, virastoa tai muuta elintä, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot; jos tällaisen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritellään unionin tai jäsenvaltioiden lainsäädännössä, rekisterinpitäjä tai tämän nimittämistä koskevat erityiset kriteerit voidaan vahvistaa unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti.

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen rekisterinpidosta on säädetty sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisestä Uudellamaalla annetussa lain (615/2021) 25 §:ssä, jonka mukaan Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen on yleinen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä sen järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneille sekä sille kuntien ja kuntayhtymien hallinnasta siirtyneille sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastiedoille.

Pelastustoimen järjestämisestä annetun lain (613/2021) 4 §:n mukaan hyvinvointialue vastaa pelastustoimen järjestämisestä alueellaan. Helsingin kaupunkiin sovelletaan järjestämisvastuun osalta, mitä hyvinvointialueiden osalta on säädetty pelastustoimen järjestämisestä.

Hallintosäännön 2 luvun 18 §:n 1 momentin mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on toimialalautakunta, joka huolehtii sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan mukaisista tehtävistä. Hallintosäännön 4 luvun 8 §:n 1 momentin mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetussa laissa, pelastustoimen järjestämisestä annetussa laissa, terveydenhuoltolaissa, sosiaalihuoltolaissa ja muussa lainsäädännössä hyvinvointialueille säädetyistä tehtävistä sekä pelastuslain mukaisista pelastuslaitoksen tehtävistä. Näin ollen sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoittama rekisterinpitäjä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen sekä pelastustoiminnassa syntyvien henkilötietojen osalta.

Rekisterinpitäjän tehtävistä huolehtiminen

Yleisen tietosuoja-asetuksen 24 artiklan mukaan rekisterinpitäjän velvollisuutena on toteuttaa henkilötietojen käsittelyn edellyttämät toimenpiteet, joilla voidaan varmistaa ja osoittaa yleisen tietosuoja-asetuksen noudattaminen. Näitä toimenpiteitä on tarkistettava ja päivitettävä tarvittaessa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnalla on velvollisuus huolehtia, että henkilötietojen käsittely on järjestetty yleisen tietosuoja-asetuksen ja sitä täydentävän kansallisen lainsäädännön mukaisesti Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla. Tästä syystä on tarkoituksenmukaista, että lautakunta määrää sosiaali-, terveys- ja toimialan toimialajohtajan huolehtimaan rekisterinpitäjän tehtävistä. Rekisterinpitäjyys ja siihen liittyvät vastuut säilyvät kuitenkin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnalla.

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätöksessä 17.1.2023 § 12 (liite 1) on virheellinen muotoilu sen osalta, että lautakunta on päätöksellään määrännyt sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnassa syntyneiden henkilötietojen rekisterinpitäjäksi. Tarkoitus ei ole ollut delegoida rekisterinpitäjyyttä vaan rekisterinpitäjälle kuuluvista henkilötietojen käsittelyä koskevista tehtävistä huolehtiminen.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja on 1.1.2025 voimaan tulleen toimintasäännön 10 luvussa antanut rekisterinpitäjän tehtäviin kuuluvia määräyksiä koskien tiedonhallintaa ja rekisterien vastuuhenkilöitä.

Toimivalta

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan rekisterinpitäjyys sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastiedoista ja pelastustoimessa syntyvien henkilötietojen osalta perustuu yleiseen tietosuoja-asetukseen sekä lainsäädäntöön ja hallintosäännön määräyksiin lautakunnan sosiaali- ja terveydentoimen ja pelastustoimen järjestämisvastuusta. Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta voi rekisterinpitäjänä määrätä viranhaltijan huolehtimaan rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä. Ehdotuksen mukaan lautakunta määräisi rekisterinpitäjän tehtävistä huolehtimisen sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajalle.

This decision was published on 13.03.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.