Hankinta, ICT-konsultointipalvelut, palkkaliittymän rakentaminen, kaupunginkanslia

HEL 2025-002181
More recent handlings
§ 18

Konsultointipalvelun hankkiminen - palkkaliittymän rakennus ja käyttöönotto

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Hankitaan Numera Palvelut Oy:ltä (jäljempänä ”Toimittaja”) konsultointipalvelua vuodelle 2025, 9.11.2020 allekirjoitetun Ohjelmistopalvelusopimuksen mukaisesti, liittyen Asiakkaan HR-kokonaishankkeeseen sekä osallistumiseen hankkeen kehitysprojektin ohjausryhmään. Hankintaan sisältyy:

• Toimittajan konsultointiresurssin osallistuminen toiminnalliseen ja tekniseen määrittelyyn 2h / työpäivä

• Toimittajan konsulttiresurssin osallistuminen ohjausryhmään 2h/ kuukausi (1h valmistautumista ja 1h palaveri).

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 96 677 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan projektilta 189200300710 HR kokonaisjärjestelmä, INV. Hankintapäätöksen tekee henkilöstöjohtaja.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungilla on käytössä Sarastia Oy:n S365HR henkilöstö- ja palkanhallinnan järjestelmä. Järjestelmän alustana on Accountor HR Solutions Oy:n toimittama Mepco PRO, jonka avulla Sarastia Oy tuottaa palvelua Helsingin kaupungille.

Osana muutoshanketta uudistetaan henkilöstöjohtamisen digitaalinen alusta eli HR-kokonaisjärjestelmä. Hankkeessa Sarastia 365HR-järjestelmä jää puhtaasti palkanlaskentajärjestelmäksi ja henkilöstöhallinnan toiminnallisuus siirtyy uuteen hankittavaan HR-kokonaisjärjestelmään. Näiden kahden järjestelmän yhteen toimivuuden ja palkanhallinnan mahdollistamiseksi on välttämätöntä ottaa käyttöön rajapinta, joka siirtää HR-kokonaisjärjestelmästä tarvittavat tiedot Sarastia 365HR-järjestelmään.

Numera Palvelut Oy on ainoa Toimittaja, joka pystyy tukemaan Helsinkiä rajapinnan käyttöönotossa. Hankinta tehdään täten 9.11.2020 allekirjoitetun Ohjelmistopalvelusopimuksen puitteissa suorahankintana.

This decision was published on 12.02.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Ask for more info

Hanna Mäkinen, puhelin:

hanna.makinen@hel.fi

Decisionmaker

Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja