Yhtiökokoukset 2025, Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a

HEL 2025-003724
Hallintoasiat
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the meeting
Case 6. / 32 §

Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a:n ylimääräinen yhtiökokous

City Group Sub-committee

Päätös

Kaupunginhallituksen konsernijaosto kehotti kaupungin edustajaa Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa hyväksymään Musiikkitalon urkuhankkeen kustannusvastuita koskevan asian yhtiön hallituksen ehdotuksen mukaisesti.

Samalla konsernijaosto kehotti kaupungin edustajaa kannattamaan Yleisradio Oy:n tekemää ehdotusta tai ehdottamaan itse, että omistajien olisi mahdollista maksaa osuutensa kustannuksista myös yhtenä eränä ylimääräisten vastikkeiden sijaan, jos kaupunki myöhemmin näin päättää.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a (myöhemmin "kiinteistöyhtiö") omistaa Musiikkitalon rakennuksen. Musiikkitalon toimintaan liittyvät myös Helsingin Musiikkitalon säätiö, joka jakaa apurahoja ja on vastannut urkuhankkeen varainhankinnasta ("säätiö") ja Helsingin Musiikkitalo Oy, joka hallinnoi Musiikkitalon tiloja ja vastaa tapahtumatuotannosta ("palveluyhtiö").

Kaupunki omistaa kiinteistöyhtiöstä noin 26 prosenttia, valtion Senaatti-kiinteistöt 48 prosenttia ja Yleisradio Oy 26 prosenttia.

Musiikkitaloon hankittavista konserttiuruista on vuonna 2018 tehty yhteistyösopimus, jonka mukaan urut tulevat kiinteistöyhtiön omistukseen ja säätiö huolehtii niihin liittyvästä varainhankinnasta. Kaupunki, opetus- ja kulttuuriministeriö ja Yleisradio ovat yhteistyösopimukseen perustuen rahoittaneet urkuhanketta yhteensä noin 1 720 000 eurolla. Sopimuksen mukaan kiinteistöyhtiö laskuttaa urkuihin liittyvät kustannukset täysimääräisesti säätiöltä.

Urkuhankkeen lopputilityksen yhteydessä on tullut ilmi, että kiinteistöyhtiö on tehnyt rakennukseen urkuihin välittömästi liittyviä korjaus- ja muutostöitä, jotka ylittävät urkuhankkeen kokonaisbudjetin 599 000 eurolla. Kiinteistöyhtiö on maksanut työt eikä niitä ole laskutettu säätiöltä. Lopputilitykseen liittyvän epäselvyyden vuoksi kiinteistöyhtiön hallitus on tilannut ulkopuoliselta asiantuntijalta selvitystyön kustannusten jakoon liittyvistä päätöksistä. Selvitys on liitteenä 3.

Selvityksen perusteella kiinteistöyhtiön hallitus on kutsunut koolle ylimääräisen yhtiökokouksen ja esittää asian ratkaisua siten, että kiinteistöyhtiö ottaa ylimääräiset kustannukset vastattavakseen. Tämä edellyttää yhtiökokouksen päätöstä, koska yhtiökokous on aiemmin nimenomaisesti päättänyt, ettei urkuhankkeesta tule kiinteistöyhtiölle mitään kustannuksia. Hallituksen muistio on liitteenä 2.

Kiinteistöyhtiön maksamien ylimääräisten kustannusten kattamiseksi hallitus esittää yhtiökokoukselle, että omistajilta kerätään yhteensä 599 000 euroa hoitovastikkeina vuosien 2025 - 2026 aikana. Kaupungin osuus tästä on noin 155 000 euroa.

Kaupungin tiedossa on, että Yleisradio tulee yhtiökokouksessa esittämään, että osuus olisi mahdollista maksaa erikseen yhdessä erässä vastikkeiden nostamisen sijaan. Tämä on myös kaupungin edun mukaista, koska se tuo enemmän vaihtoehtoja asian hoitamiseen. Kaupungilla hoitovastikkeet tulevat kaupunkiympäristön toimialan maksettavaksi, joka laskuttaa ne edelleen vuokrana kaupunginorkesterilta.

Hallintosäännön 3 luvun 8 §:n mukaan konsernijaosto päättää toimiohjeiden antamisesta kaupunkia eri yhteisöissä ja säätiöissä edustavalle kaupungin kannan ottamiseksi käsiteltäviin asioihin, kun kyseessä on taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen asia.

This decision was published on 01.04.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Presenter information

kansliapäällikkö
Jukka-Pekka Ujula

Ask for more info

Maria Nyfors, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 21731

maria.nyfors@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen 31.3.2025
The attachment will not be published on the internet.
2. Hallituksen muistio urkuhankkeen kustannusvastuista
The attachment will not be published on the internet.
3. BDO:n selvitys urkuhankkeen kustannusten jakamisesta
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.