Tutkimuslupa, Implementing the AI Act in the Public Sector
Tutkimuslupa, Implementing the AI Act in the Public Sector
Päätös
Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** opinnäytetyötä varten päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä kaupunginkanslian strategiaosaston ja hallinto-osaston henkilöstöltä haastatteluin. Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on projektikoordinaattori strategiaosaston digitalisaatioyksikön data ja uudet teknologiat- tiimistä. Tutkimuslupa on voimassa 31.8.2025 saakka.
Päätöksen perustelut
Tutkimus tehdään hakijan diplomityötä varten (Aalto-yliopisto). Tutkimuksen kohteena on Euroopan unionin tekoälyasetuksen jalkauttaminen julkisen sektorin organisaatioissa. Tutkimuksen tarkoituksena on kartoittaa tekoälyasetuksen hyötyjä, haasteita ja mahdollisia ratkaisuja haasteisiin. Tutkimuksessa tarkastellaan Helsingin kaupungin lisäksi myös Tampereen kaupunkia.
Aineiston keruu toteutetaan haastatteluin. Haastateltavat rekrytoidaan yhteyshenkilön avulla kaupunginkanslian strategiaosastolta ja hallinto-osastolta. Tutkimukseen osallistuminen on haastateltaville vapaaehtoista ja sen voi peruuttaa missä tahansa vaiheessa. Tutkija tiedottaa osallistujia heidän oikeuksistaan ja tutkimuksen tietosuojasta sekä kerää osallistujien suostumukset kirjallisesti. Haastattelut toteutetaan vuoden 2025 kevään ja kesän aikana.
Haastattelut tallennetaan haastateltavan luvalla, ja litteroidaan analyysia varten. Äänitteet hävitetään litteroinnin tarkastamisen jälkeen. Tutkimuksen päätyttyä litteroitu aineisto hävitetään.
Kaupunginkanslian strategiaosasto ja hallinto-osasto ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä.
Tutkimus kohdistuu kahteen kaupunginkanslian osastoon, joten tutkimusluvan hyväksymisestä päättää strategiajohtaja (Helsingin kaupungin hallintosääntö, osa 3, luku 12/4a §).
Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
• Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
• Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.
• Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.
• Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.
• Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.
• Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia Helsingin kaupungille.
• Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.
This decision was published on 14.05.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Nette Holopainen, puhelin: 0931060239