Yhtiökokoukset 2025, Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tausta

Kaupunki osti 24.3.2025 Sponda Investment Properties C Oy:ltä (Y-tunnus 2872768-2) Kiinteistö Oy Turunlinnantie 12:n osakekannan. Kohde saneerataan kaupungin palvelutuotannon käyttöön (Itäkeskuksen perhekeskus ja Itiksen Symppis). Kiinteistöyhtiötä on ajateltu tarkoituksenmukaisuusperustein sulautettavaksi kaupungin 100 % omistamaan Kiinteistö Oy Helsingin Toimitiloihin (konsernijaosto, 10.3.2025 § 26 ja 19.5.2025 § 55).

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat

Yhtiön toimialana on osana Helsingin kaupunkikonsernia omistaa tai hallita vuokraoikeuden nojalla tontteja, omistaa niillä olevia tai niille rakennettavia pääasiassa Helsingin kaupungin palvelutuotannon käytössä olevia rakennuksia. Yhtiö voi harjoittaa myös vuokraustoimintaa. Lisäksi yhtiön toimialana on omistaa muussa kuin kaupallisessa käytössä olevien toimitilojen sekä koulurakennusten omistamiseen tai hallintaan liittyviä osakkeita. Yhtiö voi myös tuottaa isännöintipalveluja ja isännöintipalvelujen tukipalveluja Helsingin kaupungin ja/tai yhtiön itsensä kokonaan tai osittain omistamille yhteisöille.

Yhtiö toimii ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävästi. Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen kaupunkikonsernin yhtiölle asettamat tavoitteet huomioon ottaen.

Kaupungin omistusosuus yhtiöstä on 100 %.

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen ylimääräinen yhtiökokous

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen hallitus on kutsunut koolle ylimääräisen yhtiökokouksen, joka on 17.9.2025.

Tulevassa Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsitellään liitteenä olevan yhtiökokouskutsun mukaiset asiat eli Kiinteistö Oy Turunlinnantie 12 -yhtiön ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen väliseen sulautumiseen liittyvä osakeanti ja yhtiöjärjestyksen muutos.

Ylimääräisen yhtiökokouksen kutsu on liitteenä 1. Kokouskutsun liitteet ovat oheismateriaalissa.

Sulautumissuunnitelman mukainen osakeanti ja yhtiöjärjestyksen muutos

Sulautuvan yhtiön hallitus on hyväksynyt 2.6.2025 ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen hallitus on hyväksynyt 28.5.2025 kokouskutsun liitteen 2 mukaisen sulautumissuunnitelman. Sulautumissuunnitelma on allekirjoitettu 4.6.2025 ja rekisteröity 3.7.2025

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen tilintarkastaja on osakeyhtiölain 16 luvun 4 §:n mukaisena lausuntonaan esittänyt, että sulautumissuunnitelmassa on kaikilta olennaisilta osiltaan annettu osakeyhtiölain tarkoittamalla tavalla oikeat ja riittävät tiedot perusteista, joiden mukaan osakkeiden vaihtosuhde ja muu sulautumisvastike määrätään sekä vastikkeen jakamisesta ja että tilintarkastajan käsityksen mukaan sulautuminen ei ole omiaan vaarantamaan Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen nykyisten velkojen maksua.

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen hallitus on toimivaltainen päättämään yhtiön puolesta sulautumisesta ja hallituksen päätös on tehty 1.9.2025 Sulautumisen täytäntöönpanon suunniteltu rekisteröintiajankohta on 1.1.2026 klo 00.01.

Toimivalta sulautumissuunnitelman mukaiseen osakeannin tekemiseen ja yhtiöjärjestysmuutoksesta päättämiseen on yhtiökokouksella.

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen hallitus esittää, että yhtiökokous päättää hyväksyä sulautumissuunnitelman mukaisen osakeannin, jossa kaupunki saa sulautumisvastikkeena 4000 uutta Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen osaketta (osakkeiden nro:t 71786–75785).

Sulautumissuunnitelman mukaisesti sulautumisvastike annetaan ilman osakkeenomistajan toimenpiteitä sulautuvan yhtiön osakkeenomistajalle kirjaustoimenpiteenä vastaanottavan yhtiön osakasluetteloon heti, kun sulautumisen täytäntöönpano on merkitty kaupparekisteriin.

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen hallitus esittää lisäksi, että yhtiökokous päättää muuttaa yhtiöjärjestystä sulautumissuunnitelmassa kuvatun mukaisesti lisäämällä yhtiöjärjestyksen toimialapykälään (2 §) ja huoneistoselitelmään (3 §) tiedot yhtiölle sulautumisen myötä siirtyvän kiinteistön ja rakennuksen sijainnista ja hallinnasta sekä osaketiloista pinta-aloineen ja osakesarjoineen.

Yhtiön hallituksen esitykset yhtiökokoukselle ovat kokouskutsun liitemateriaalissa.

Lopuksi

Hallintosäännön 8 luvun 3 §:n mukaan kaupunginhallituksen konserni- jaosto päättää toimiohjeiden antamisesta kaupunkia eri yhteisöissä ja säätiöissä edustavalle kaupungin kannan ottamiseksi käsiteltäviin asioihin, silloin kun kyseessä on taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen asia.

Kaupunginhallituksen konsernijaosto 14.04.2025 § 44

Päätös

Esittelijä

Lisätiedot

Susanna Hyvärinen, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 60716

This decision was published on 23.09.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.