Yhteistyösopimus, Helsinki Music Week -tapahtuma 2025, Below0 Oy

HEL 2025-005218
Opetus- ja sivistystoimi
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 10

Yhteistyösopimus Helsinki Music Week -tapahtuma 2025

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Below0 Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien vuonna 2025 järjestettävää Helsinki Music Week -tapahtumaa.

Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 20 000 euroa, joka maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, kulttuurin ja vapaa- ajan toimialan tapahtumatuotantojen määrärahasta (sisäinen tilaus 2980000014).

Edelleen toimialajohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Below0 Oy omistaa Helsingissä järjestettävän Helsinki Music Week -tapahtuman järjestämisoikeuden.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti mm. tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä suosittu kongressikohde.

"Luovien alojen kasvu – alan näkemyksistä kasvuteoiksi Helsingissä" -selvityksessä todetaan, että luovissa aloissa on kasvupotentiaalia: jokaista työpaikkaa kohden syntyy 1,7 muuta työpaikkaa ja luovat alat työllistävät nuoria 15–29-vuotiaita enemmän kuin mikään muu sektori. Lisäksi kaupungin rooliksi tunnistettiin neljä luontevaa roolia luovien alojen ekosysteemissä: tukea, käynnistää, viestiä ja poistaa esteitä.

Helsingin Helsinki Music Week (HMV) järjestetään ensimmäisen kerran 8. – 10.5. 2025 Helsingissä. Tapahtuma hajautuu eri puolille kaupunkia ja pääpaikkana toimii Tanssi talo. Tarkoituksena on, että festivaalivieraat voivat liikkua vapaasti eri puolella kaupunkia ja valita monista eri tapahtumista, jotka tarjoavat elämyksiä eri musiikkimakuihin ja alakulttuureihin.

Lisäksi HMW:n yhteydessä järjestetään maksuttomat HMW Talks -paneelit, joihin kutsutaan mukaan helsinkiläisiä kulttuuritoimijoita ja kansainvälisiä vieraita keskustelemaan omista kokemuksistaan. Paneelit tarjoavat eri luovilta aloilta tarinoita, joista erityisesti nuoret kaupunkilaiset voivat saada ideoita ja uusia näkökulmia. Näin Helsinki Music Week edistää osaltansa Helsingin luovien alojen kohtaamisia, luon kansainvälisiä yhteyksiä kulttuurin ja taiteen tekijöille sekä yrityksille.

Helsinki Music Week - yhteistyösopimuksessa ja sen liitteessä sovitaan yhteistyön tavoitteista, toimenpiteistä sekä määritellään tarkemmin vastuut ja oikeudet.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 25.2.2025, § 14 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 500 000 euroon saakka

This decision was published on 02.04.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Ask for more info

Saila Machere, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 25903

saila.machere@hel.fi

Decisionmaker

Juha Ahonen
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. HMW toimintasunnitelma 2025
The attachment will not be published on the internet.
2. Yhteistyösopimus 3103 Helsingin kaupunki ja Helsinki Music Week 2025
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.