Hankinta, optio, erikseen tilattavat siivouspalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että erikseen tilattavat siivouspalvelut optiokaudelle 1.6.2026 - 31.5.2028 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta alkuperäisiä hankintasopimuksia vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä:

1. Services Netto Oy
2. Benoa Palvelut Oy
3. SOL Palvelut Oy

Hankinnan arvonlisäveroton maksimiarvo sisältäen mahdolliset optiokaudet oli yhteensä noin neljä miljoonaa euroa (4 000 000). Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin kaksi miljoonaa euroa (2 000 000).

Erikseen tilattavien siivouspalvelujen hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan hankintapäätökseen 98 § 14.5.2024 Hankinta, Erikseen tilattavat siivouspalvelut kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla (diaarinumero HEL 2024-001636). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan päättämään
Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimusten irtisanomisesta tai purkamisesta.

Varsinainen sopimuskausi oli 1.6.2024 – 31.5.2026 ja hankintaan sisältyi enintään kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön hankinnan optiokausi ajalle 1.6.2026 – 31.5.2028.

Optiokautta koskevat sopimukset toimialan ja toimittajien välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaiselle.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).