Virkasuhteen täyttäminen, asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuki -yksikkö, taloussihteeri, SOTEPE-04-91-25

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella sekä kokonaisharkintaan perustuen tradenomi Onni Väyrysen taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 037435, asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuki, asiakasmaksut 2) 1.11.2025 lukien 2811,20 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virka tulee avoimeksi 1.11.2025.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 22.12.2022 19 § mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrittely ja päättäminen, asiakasmaksujen alentamisen ja perimättä jättämisen päätöksenteon valmistelu, sekä edellä mainittuihin liittyvä asiakasneuvonta ja ohjaus ja sidosryhmätyöskentely.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esimerkiksi tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (esimerkiksi merkonomi) ja alan työkokemus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Perustuslain (731/1999) 125 §:n mukaan julkisen viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellisessä hoitamisessa luettiin eduksi aikaisempi työkokemus vastaavanlaisista taloushallinnon-, toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemus. Eduksi luettiin myös sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksulain ja -asetuksen sekä hallintolain tuntemus. Lisäksi eduksi luettiin Apotti-tietojärjestelmän käytön kokemus, itsenäinen ja oma-aloitteinen työote, hyvät tiimityö-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, asiakaspalveluhenkisyys, muutosmyönteisyys, positiivinen työote ja hyvä suomen kielen taito.

Tärkeimpinä ominaisuuksina pidettiin vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta, numerotarkkuutta, hyvää tietoteknistä osaamista ja hyvää paineensietokykyä. Lisäksi useiden asiakokonaisuuksien samanaikainen hallinta ja aikataulusidonnaisuus ovat tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytyksiä.

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 037435) on ollut julkisesti haettavana ajalla 15.8.2025-29.08.2025 Helsingin kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 234 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella vaadittu kelpoisuus oli 211 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kahdeksan hakijaa, joista yksi ei päässyt osallistumaan haastatteluun. Haastatteluun osallistuivat: ********** Väyrynen Onni, ********** ********** ********** ********** ja **********

Haastattelut pidettiin 16.9.2025 ja 17.9.2025. Haastattelut suorittivat palveluesihenkilöt Minna Rehnstrand ja Taru Ruuskanen.

********** on koulutukseltaan yo-merkonomi. Hänellä on myös palkanlaskijan ja kosmetologin tutkinto. Hän on toiminut varhaiskasvatuksen sihteerinä Tuusulan kunnassa, vuodesta 2023. Sitä ennen hän toimi kevytyrittäjänä ripsiteknikon tehtävissä vuosina 2014–2023, reskontran hoitajana Oy Waco Logisticsilla vuosina 2008-2010 ja kassapäällikön/toimistosihteerin tehtävissä Hong Kong Kerava Oy:llä vuosina 2001-2008.

Väyrynen Onni on koulutukseltaan tradenomi. Hän on toiminut Business Controllerina, talouden sisäisen ja ulkoisen laskennan tehtävissä Advian Consulting Oy:llä ja Leadership as a Service Company Oy:llä vuosina 2021–2025, sekä Vincit Oyj:llä People Operations/ Business Development -tehtävissä, joita olivat mm. liiketoiminnan kehittämistehtävät, myyntilaskutus ja talous- ja asiakastietojen raportointi, vuosina 2019–2021.

********** on koulutukseltaan tradenomi. Hänellä on myös sairaanhoitajan tutkinto. Hän on toiminut palvelusihteerinä/toimistosihteerinä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella, lasten sijaishuollossa vuodesta 2023 alkaen. Hänellä on työkokemusta myös palvelusihteerin tehtävistä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella, asiakasmaksut ja myyntireskontra -tiimissä vuonna 2023. Hän on toiminut myös matkustusasiantuntija/harjoittelijana Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeissa vuonna 2024. Sitä ennen hän toimi sairaanhoitajana Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:llä vuosina 2022–2024 ja SPR:n Veripalvelussa vuosina 2012–2022 sekä Luona Hoiva Oy:llä vuonna 2020. Hänellä on työkokemusta myös myyjänä HOK-Elannolla vuosina 2007–2012 ja Järvenpään Voimistelijoiden valmentajana vuosina 2004–2013.

********** on koulutukseltaan sosionomi. Hänellä on myös merkonomin ja parturikampaajan tutkinto. Hän on toiminut etuustutkijana Försäkringkassanilla, Ruotsissa vuosina 2021–2025 ja ratkaisuasiantuntijana Kansaneläkelaitoksella 2018–2021. Sitä ennen hän toimi palkanlaskijana ja toimistotyöntekijänä Debora Oy:llä vuosina 2016–2017 ja asiakasneuvojana Aktia pankki Oyj:llä vuosina 2011-2013.

********** on koulutukseltaan teologian maisteri ja merkonomi. Hän on toiminut talouskoordinaattorina Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella vuodesta 2025 alkaen. Hän on työskennellyt talouskoordinaattorina myös Word Vision Nordicilla vuosina 2022–2025. Hänellä on työkokemusta myös palveluneuvojan tehtävistä LähiTapiolalla vuosina 2010–2021 ja osastopäällikön tehtävistä Anttila Oy/Kodin ykkönen vuosilta 2009-2010.

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hän on toiminut hallintoassistenttina Helsingin kaupungilla vuodesta 2024 alkaen. Hän on työskennellyt myös assistenttina Labroc Oy:llä vuosina 2016–2023.

********** on koulutukseltaan tradenomi. Hän on toiminut Financial Assistenttina, taloushallinnon yleisissä tehtävissä ARCO Architecture Company Oy:llä vuosina 2024–2025 ja palveluasiantuntijana, ostoreskontran tehtävissä ja kirjanpidon avustavissa tehtävissä Monetra Oulu Oy:llä vuosina 2019-2023 sekä sitä ennen postin työntekijänä Posti Oy:llä vuosina 2016-2022.

Toimenkuvan vuoksi haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota työkokemukseen taloushallinnon-, toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä. Lisäksi kiinnitettiin huomiota suomen kielen hyvään suulliseen ja kirjalliseen taitoon. Valinnassa avoimeen virkaan painotettiin kykyä itsenäiseen, oma-aloitteiseen ja tarkkaan työotteeseen, numerotarkkuuteen, hyvään paineensietokykyyn, joustavuuteen ja muutosmyönteisyyteen. Lisäksi painotettiin kykyä useiden asiakokonaisuuksien samanaikaiseen hallintaan sekä aikataulusidonnaiseen työskentelyyn ja muutosvalmiuteen. Valinnassa painotettiin myös hyviä it-taitoja, positiivista asennetta työhön ja hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja.

Hakemusten ja haastattelujen sekä kokonaisharkinnan perusteella Onni Väyrynen osoitti parhaiten taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on tradenomin tutkinto. Väyrynen omaa hyvän suomen kielen suullisen ja kirjallisen taidon. Hänellä on monipuolinen taloushallinnon-, toimisto- ja asiakaspalvelutehtävien työkokemus. Hän on osoittanut työuransa aikana numerotarkkuutta, vastuuntuntoista työotetta sekä oma-aloitteisuutta ja tarkkaa työotetta työskennellessään useissa reskontran, laskutuksen ja päätöksenteon tehtävissä. Väyrysellä on taloussihteerin tehtävässä eduksi katsotut hyvät it-taidot. Hänellä on kokemusta myös useiden eri työkokonaisuuksien samanaikaisesta hallinnasta ja aikataulusidonnaisesta työstä. Haastattelussa hän toi ilmi omaavansa positiivisen työotteen, työn kehittämisen innon ja hyvät tiimityötaidot. Väyrynen osoitti haastattelussa soveltuvuutta viran hoitamiseen koulutuksen, monipuolisen taloushallinnon työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella. Kokonaisharkintaan perustuen Onni Väyrysellä on parhaat edellytykset taloussihteerin viran tehtävien hoitamiseen asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuessa.