Virkamatka, kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta, opintomatka 16.–18.9.2025, Milano, Italia

HEL 2025-013348
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the meeting
This is a motion

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan opintomatka Milanoon 16.–18.9.2025

Culture and Leisure Committee

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää tehdä virkamatkan Italiaan, Milanoon, 16.–18.9.2025 ja oikeuttaa varsinaiset jäsenet sekä varsinaisen jäsenen ollessa estyneenä, hänen henkilökohtaisen varajäsenensä osallistumaan matkaan.

Esittelijän perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan opintomatkalla Italiaan 16.–18.9.2025 on tarkoituksena tutustua Milanon kaupungin kulttuuri-, kirjasto-, liikunta- ja nuorisotoimeen. Milanon nuorisotoimi tukee nuoria aina 35 ikävuoteen saakka, keskiössä on segregaation ehkäiseminen ja kotouttaminen sekä kaupungissa on aktiivinen järjestökenttä. Milanoon on valmistumassa 2027 uusi suuri kirjastorakennus ja kaupungissa järjestetään olympialaiset vuonna 2026. Kulttuuri on Milanossa perinteisesti erittäin vahvassa asemassa ja kiinnostavaa on muun muassa vanhojen laajojen tilojen muuttaminen kulttuurin monitoimikäyttöön.

Matka tehdään lentäen ja lähtö Helsingistä on tiistaiaamuna 16.9. ja paluu torstai-iltana 18.9.2025.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen sekä kaupunginhallituksen virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina. Ansionmenetykset luottamushenkilöille korvataan luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteiden mukaisesti. Virkamatkasta aiheutuvat kustannukset sekä mahdolliset luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteiden mukaiset korvaukset maksetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan määrärahoista. Matkan arvioidut kustannukset ovat noin 2 000 euroa henkilöä kohti.

Matkalle osallistuvat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenten lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja, kulttuurijohtaja, nuorisoasianjohtaja, vs. yhteisten palvelujen johtaja, kirjastoverkon yhteisten palveluiden päällikkö, viestintä- ja markkinointipäällikkö sekä lautakunnan sihteeri.

Toimivalta

Kaupunginhallituksen päätöksen 6.5.2019, § 321 mukaan toimialalautakunta päättää virkamatkoistaan. Virkamatkan tulee liittyä toimielimen toimialaan ja virkamatkasta tulee olla hyötyä toimielimen toimivaltaan liittyvien tehtävien hoitamisessa. Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa, vähin kokonaiskustannuksin ja ympäristöä mahdollisimman vähän kuormittavalla tavalla kuin mahdollista ottaen huomioon matkan tavoitteen tarkoituksenmukainen saavuttaminen.

Presenter information

kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Juha Ahonen

Ask for more info

Miska Nera, hallintoasiantuntija, puhelin: 09 310 37012

miska.nera@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Alustava matkaohjelman luonnos, Milano 16.-18.9.2025 (v10)
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.