Hankinta, puitejärjestely, optimointityökalu, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2024-016235
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 10

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja Seuren välinen palvelusopimus koskien optimointityökalua

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja

Päätös

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan palvelusopimuksen Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n kanssa koskien optimointityökalun käyttöönottoa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Päätöksen perustelut

Sopimuksella Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ja Seure Henkilöstöpalvelut Oy sopivat optimointityökalun käyttöönotosta.

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ja Seure Henkilöstöpalvelut Oy ovat 30.4.2015 solmineet puitesopimuksen Seure Henkilöstöpalvelut Oy:stä hankittavia palveluja koskevasta yhteistyöstä. Puitesopimusta on täydennetty solmimalla muutossopimus 13.8.2018. Näiden lisäksi on laadittu yhteistyösopimus Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n hoitohenkilöstön osaamisen ja palveluprosessin laatuvaatimuksista 1.7.2019 alkaen.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy on toimittanut Asiakkaalle resurssikeskuspalvelua 6.10.2021 allekirjoitetun sopimuksen perusteella. Nyt solmittava uusi palvelusopimus korvaa aiemman sopimuksen ja keskeisenä elementtinä on muokata Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n toimittama ratkaisu vastaamaan paremmin asiakkaan tämän hetken tarpeita. Optimointityökalu OptiPlus on selainpohjainen sovellus, joka tarjoaa läpinäkyvyyttä sijaistavan henkilöstön käyttöön. Ratkaisu mahdollistaa henkilöstötarpeiden tunnistamisen ja ilmoittamisen sekä sijaistavan henkilöstön käytön suunnittelun ja koordinoinnin.

Hankinnan kustannukset ovat 4 500 euroa kuukaudessa ja siten hankinnan arvolisäveroton laskennallinen kokonaisarvo on 216 000 euroa.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy on Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei lain 15 §:n mukaisesti sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Sopimus tulee voimaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 17.12.2024 § 281.

Päätös tullut nähtäväksi 19.03.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Lisätietojen antaja

Heidi Sipiläinen, kotihoitopäällikkö, puhelin: 040 4677 0660

heidi.sipilainen@hel.fi

Päättäjä

Pia Nurme
sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Seure Palvelusopimus_Optimointityökalu_ Helsingin kotihoito_17.3_final
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Liite OmaSeure_Opti_SaaS-palvelukuvaus.pdf_viimeisin
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.